| ✓ | 1 | การจัดสรรงบประมาณสอดคล้องกับกลยุทธ์และจุดเน้นของสำนัก | สำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ ได้มีการจัดสรรงบประมาณที่ได้รับอนุมัติจากมหาวิทยาลัย ที่สอดคล้องกับกลยุทธ์ของมหาวิทยาลัยและกลยุทธ์ของสำนัก เพื่อการบริหารจัดการที่มีประสิทธิภาพ และมีการแต่งตั้งคณะกรรมการบริหารการเงินและงบประมาณ สำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ (เอกสารหมายเลข 3.1-1(1) เพื่อดำเนินการตามแผนกลยุทธ์ทางการเงิน ระยะ 4 ปี (พ.ศ.2562-2565) โดยแผนปฏิบัติการ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2563 สำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ ที่ได้รับจัดสรรงบประมาณจะสอดคล้องกับแผนกลยุทธ์สำนักทุกโครงการ และผ่านความเห็นชอบจากคณะกรรมการบริหารสำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ (เอกสารหมายเลข 3.1-1(3) และคณะกรรมการประจำสำนักส่งเสริมและบริการวิชาการวิชาการ (เอกสารหมายเลข 2.1-1(4)
| |
| ✓ | 2 | มีหลักเกณฑ์การจัดสรรงบประมาณที่ใช้เป็นบรรทัดฐานร่วมกันของส่วนงานในสังกัด | สำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ ได้รับการจัดสรรงบประมาณรายจ่ายประจำปี พ.ศ. 2563 ที่สอดคล้องกับแผนยุทธศาสตร์มหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ ระยะ 5 ปี เป็นเครื่องมือและเป็นหลักเกณฑ์ในการจัดสรรงบประมาณแต่ละยุทธศาตร์ โดยสำนักส่งเสริมเป็นหน่วยงานสนับสนุนงานตามพันธกิจของมหาวิทยาลัย ได้รับจัดสรรงบประมาณแต่ละกลุ่มงานตามแผนปฏิบัติการของกลุ่มงาน โดยคำนวณการจัดสรรงบประมาณจากงบประมาณประจำปี พ.ศ.2562 และให้แต่ละกลุ่มงานปรับลดลง 10% ของงบประมาณที่ได้รับ ซึ่งในปีงบประมาณ พ.ศ.2563 มหาวิทยาลัยอนุมัติงบประมาณแผ่นดิน 1,560,000 บาท และงบบำรุงการศึกษา 4,543,000 บาท รวมเป็นเงินที่ได้รับจัดสรรทั้งสิ้น 6,103,000 บาท (เอกสารหมายเลข 3.1-1(1)
| |
| ✓ | 3 | มีแผนการเบิกจ่ายงบประมาณเพื่อประโยชน์ในการกำกับติดตามการใช้งบประมาณ | สำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ ได้มีการจัดทำแผนการเบิกจ่ายงบประมาณแต่ละโครงการและกิจกรรม โดยกลุ่มงานภายใต้สำนักได้กำหนดระยะเวลาของการเบิกจ่ายงบประมาณเป็นรายเดือนและรายไตรมาส โดยหัวหน้ากลุ่มงานจะเป็นผู้กำกับติดตามการใช้งบให้เป็นไปตามโครงการหรือกิจกรรมที่ตั้งไว้
| |
| ✓ | 4 | มีการวางระบบการใช้งบประมาณเป็นรายไตรมาสและ/หรือรอบครึ่งปี | สำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ ได้มีการวางระบบการใช้งบประมาณเป็นรายไตรมาส โดยกำหนดให้กลุ่มงานภายใต้สำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ รายงานผลการเบิกจ่ายงบประมาณเป็นรายไตรมาสเมื่อสิ้นสุดไตรมาส (เอกสารหมายเลข 3.1-4(1) และรอบครึ่งปีเมื่อสิ้นสุดไตรมาส (เอกสารหมายเลข 3.1-4(2)
| |
| ✓ | 5 | มีการวางมาตรการกรณีเบิกจ่ายงบประมาณล่าช้า | ผู้บริหารสำนักส่งเสริมและบริการวิชาการมีการติดตามผลการใช้จ่ายเงินในแต่ละไตรมาส (เอกสารหมายเลข 3.1-5(1) โดยให้แต่ละหน่วยงานภายในของสำนักฯ รายงานผลการใช้จ่ายเงินงบประมาณ ประจำปี พ.ศ.2563 เพื่อนำข้อมูลจากการรายงานการใช้จ่ายเงินไปใช้ในการวางแผนและตัดสินใจในการวางแผนการดำเนินงาน และมอบหมายให้หัวหน้ากลุ่มงานเร่งรัดการเบิกจ่ายงบประมาณให้เป็นไปตามแผน และผู้บริหารระดับสูงมีการติดตามผลการใช้เงินให้เป็นไปตามเป้าหมาย และนำข้อมูลจากรายงานทางการเงินไปใช้ในการวางแผนและการตัดสินใจ โดยการมอบหมายให้กองนโยบายและแผนเป็นหน่วยงานที่กำกับติดตามหน่วยงานที่มีการเบิกจ่ายล่าช้าไม่เป็นไปตามไตรมาส โดยนำเงินเข้าส่วนกลางมหาวิทยาลัยเพื่อบริหารจัดการต่อไป
| |
