ตัวบ่งชี้ที่ 1.4 การบริการนักศึกษาระดับปริญญาตรี

ปีที่ประเมิน 2564
ผู้ดูแลตัวบ่งชี้ : ปรารถนา มะลิไทย , เอกลักษณ์ สุรวิทย์ , วรางคณา ปุ๋ยสูงเนิน , วิลาสินี รัตนวรรณ
ชนิดตัวบ่งชี้ : กระบวนการ
คำอธิบายตัวบ่งชี้

มหาวิทยาลัยควรจัดบริการด้านต่างๆ ให้นักศึกษาอย่างครบถ้วนตั้งแต่การให้คำปรึกษา ทั้งด้านวิชาการและการใช้ชีวิต จัดบริการข้อมูลหน่วยงานที่ให้บริการ เช่น ทุนกู้ยืมการศึกษา แหล่งทุนการศึกษาต่อ การบริการจัดหางาน แหล่งข้อมูลการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ การเตรียมความพร้อมเพื่อการทำงานเมื่อสำเร็จการศึกษา ข้อมูลข่าวสาร ความเคลื่อนไหวในและนอกสถาบันที่จำเป็นแก่นักศึกษาและศิษย์เก่า

เกณฑ์การประเมิน
คะแนน 1 คะแนน 2 คะแนน 3 คะแนน 4 คะแนน 5
มีการดำเนินการ 1 ข้อ มีการดำเนินการ 2 ข้อ มีการดำเนินการ 3 - 4 ข้อ มีการดำเนินการ 5 ข้อ มีการดำเนินการ 6 ข้อ
เกณฑ์มาตรฐาน
ระดับ เกณฑ์มาตรฐาน ดำเนินการ
1 จัดบริการให้คำปรึกษาทางวิชาการ และการใช้ชีวิตแก่นักศึกษาในคณะ
2 มีการให้ข้อมูลของหน่วยงานที่ให้บริการ กิจกรรมพิเศษนอกหลักสูตร แหล่งงานทั้งเต็มเวลาและนอกเวลาแก่นักศึกษา
3 จัดกิจกรรมเตรียมความพร้อมเพื่อการทำงานเมื่อสำเร็จการศึกษาแก่นักศึกษา
4 ประเมินคุณภาพของการจัดกิจกรรมและการจัดบริการในข้อ 1-3 ทุกข้อไม่ต่ำกว่า 3.51 จากคะแนนเต็ม 5
5 นำผลการประเมินจากข้อ 4 มาปรับปรุงพัฒนาการให้บริการและการให้ข้อมูล เพื่อส่งให้ผลการประเมินสูงขึ้นหรือเป็นไปตามความคาดหวังของนักศึกษา
6 ให้ข้อมูลและความรู้ที่เป็นประโยชน์ในการประกอบอาชีพแก่ศิษย์เก่า
ผลการดำเนินงาน
ตนข้อเกณฑ์ผลการดำเนินงานหลักฐาน
1 จัดบริการให้คำปรึกษาทางวิชาการ และการใช้ชีวิตแก่นักศึกษาในคณะ

     ในปีการศึกษา 2564 วิทยาลัยกฎหมายและการปกครอง ได้มีระบบและกลไกด้านการให้บริการด้านการให้คำปรึกษาทางวิชาการ และการใช้ชีวิตแก่นักศึกษาในคณะ โดยได้มีการแต่งตั้งอาจารย์ที่ปรึกษาสำหรับนักศึกษาทั้งภาคปกติ และภาค กศ.บป. (1.4-1(1)) เพื่อทำหน้าที่ในการให้คำปรึกษาแก่นักศึกษาทุกชั้นปีในเรื่องที่เกี่ยวกับการเรียนการสอน การลงทะเบียนเรียน รวมทั้งทักษะการใช้ชีวิตทั้งในและนอกมหามหาวิทยาลัย นอกจากนี้ยังมี คู่มืออาจารย์ที่ปรึกษา (1.4-1(3)) และแบบฟอร์มรายงานการปฏิบัติงานในหน้าที่อาจารย์ที่ปรึกษา (1.4-1(3)) โดยได้มีการกำหนดชั่วโมงตารางการให้คำปรึกษา และกำหนดชั่วโมงโฮมรูม (1.4-1(4)) โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อเป็นแนวทางในการให้คำปรึกษาทั้งทางด้านวิชาการและการใช้ชีวิตแก่นักศึกษา เพื่อให้อาจารย์ที่ปรึกษาได้พบปะกับนักศึกษา ซึ่งในการพบปะกับนักศึกษาหรือการขอคำปรึกษาในแต่ละครั้งนั้นอาจารย์ที่ปรึกษาได้มีการทำบันทึกการให้คำปรึกษา และได้มีการสรุปผลการประเมินการให้คำปรึกษาทุกภาคการศึกษา

            ทั้งนี้ในสถานการณ์การแพร่ระบาดของไวรัสโคโรนา (Covid-19) วิทยาลัยฯ ได้มีการเพิ่มรูปแบบและช่องทางการให้คำปรึกษาผ่านช่องทางออนไลน์ในรปแบบต่างๆ เช่น เฟสบุ๊คสาขาวิชา และไลน์กลุ่มของแต่ละสาขา รวมทั้งผ่านช่องทางโทรศัพท์ของอาจารย์ในสาขา (1.4-1 (5)) (1.4-1 (6)),(1.4-1 (7)) นอกจากนี้วิทยาลัยกฎหมายและการปกครอง ยังได้มีการจัดบุคลากรสายสนับสนุนเพื่อทำหน้าที่ในการให้บริการและให้คำปรึกษาแก่นักศึกษา เกี่ยวกับการแหล่งทุนการศึกษาทั้งภายในและภายนอกมหาวิทยาลัย รวมทั้งการประสานงานระหว่างหน่วยงาน ซึ่งช่องทางที่นักศึกษาสามารถติดต่อได้นั้นมีทั้งการติดต่อด้วยตนเอง ณ สำนักงานคณบดีวิทยาลัยกฎหมายและการปกครอง ชั้น 2ทางโทรศัพท์ของวิทยาลัยฯ และเฟสบุ๊ควิทยาลัยฯ

            ซึ่งผลที่ได้จากการดำเนินงานด้านการจัดบริการให้คำปรึกษาทางด้านวิชาการและการใช้ชีวิตแก่นักศึกษานั้น พบว่าจากการเข้าพบอาจารย์ที่ปรึกษาเพื่อขอคำปรึกษา และวิธีการในการแก้ไขปัญหาสำหรับนักศึกษาเกี่ยวกับผลการเรียนไม่ปรากฏในระบบของนักศึกษาตั้งแต่ปีการศึกษา 2561 นั้น อาจารย์ที่ปรึกษาได้ประสานงานไปยังเจ้าหน้าที่ที่ดูแลเรื่องวิชาการของวิทยาลัยฯ และเจ้าหน้าที่ของสำนักงานส่งเสริมบริการวิชาการของมหาวิทยาลัย ส่งผลให้ผลการเรียนของนักศึกษาปรากฏขึ้นในระบบครบทุกรายวิชา เป็นต้น

2 มีการให้ข้อมูลของหน่วยงานที่ให้บริการ กิจกรรมพิเศษนอกหลักสูตร แหล่งงานทั้งเต็มเวลาและนอกเวลาแก่นักศึกษา

          ในปีการศึกษา 2564 วิทยาลัยกฎหมายและการปกครอง ได้มีการให้ข้อมูลของหน่วยงานที่ให้บริการกิจกรรมพิเศษนอกหลักสูตรทั้งเต็มเวลาและนอกเวลาแก่นักศึกษา โดยได้มีการประชาสัมพันธ์ทั้งในรูปแบบของสื่อออนไลน์ และรูปแบบของหนังสือราชการเกี่ยวกับเรื่องทุนกู้ยืมการศึกษา แหล่งทุนการศึกษาต่อการบริการจัดหางาน แหล่งข้อมูลการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ กิจกรรมพิเศษนอกหลักสูตร การประชาสัมพันธ์ผ่านเฟสบุ๊คของวิทยาลัยกฎหมายและการปกครอง (1.4-2(1)) ประชาสัมพันธ์โดยมีบันทึกข้อความผ่านอาจารย์ที่ปรึกษาและอาจารย์ประจำสาขาวิชาเพื่อขอความอนุเคราะห์ในการประชาสัมพันธ์เพื่อให้นักศึกษาได้รับทราบข้อมูลข่าวสารที่สำคัญ รวมทั้งช่องทางสื่อสังคมออนไลน์ต่างๆ เช่น face book วิทยาลัยกฎหมายและการปกครอง face book ของสาขาวิชาต่าง เพื่อเป็นการเพิ่มช่องทางให้นักศึกษาได้รับทราบข้อมูลโดยทั่วกัน

3 จัดกิจกรรมเตรียมความพร้อมเพื่อการทำงานเมื่อสำเร็จการศึกษาแก่นักศึกษา

          วิทยาลัยกฎหมายและการปกครอง โดยฝ่ายพัฒนานักศึกษา ศูนย์ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ และสาขาวิชา (นิติศาสตร์ รัฐประศาสนศาสตร์ และรัฐศาสตร์) ได้มีการดำเนินกิจกรรมเพื่อพัฒนาประสบการณ์ด้านวิชาการและวิชาชีพแก่นักศึกษา โดยมีการประสานงานกับหน่วยงาน/สถานประกอบการ เพื่อเตรียมการก่อนนักศึกษาจะออกฝึกประสบการณ์จริง ทั้งนี้วิทยาลัยฯ ได้มีการแนะแนวนักศึกษาก่อนออกฝึกประสบการณ์ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อให้นักศึกษาทราบถึงแนวทางการเตรียมตัวก่อนเข้ารับกรฝึกประสบการณ์วิชาชีพ และระเบียบปฏิบัติในการออกฝึกประสบการณ์วิชาชีพ ซึ่งหลังจากที่นักศึกษาได้ออกฝึกประสบการณ์แล้ว วิทยาลัยฯ ได้มีแต่งตั้งอาจารย์เพื่อออกนิเทศนักศึกษาฝึกประสบการณ์ (1.4-3(1)) โดยเป็นการติดตามการฝึกประสบการณ์ ให้ข้อเสนอแนะ แนวทางการแก้ไขปัญหาระหว่างฝึกประสบการณ์แก่นักศึกษา รวมทั้งเป็นการรับฟังความคิดเห็นของหน่วยงาน/สถานประกอบการ เพื่อนำผลสะท้อนกลับมาใช้ในกระบวนการปรับปรุงและพัฒนาการจัดการเรียนการสอน รวมทั้งกิจกรรมต่างๆ ที่สอดคล้องกับความต้องการของผู้ใช้บัณฑิต นอกจากนี้ วิทยาลัยฯ ได้มีการจัดโครงการปัจฉิมนิเทศนักศึกษาประจำปีการศึกษา 2564 โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อให้นักศึกษาได้แนวทางในการเลือกประกอบอาชีพที่สอดคล้องกับความรู้ความสามารถของตนเองในสังคมปัจจุบัน และเพื่อให้นักศึกษาได้แนวทางในการพัฒนาตนเองให้อยู่ในสังคมได้อย่างมีประสิทธิภาพ (1.4-3(2)) และโครงการสัมภาษณ์งานอย่างไรให้ได้งาน  โดยวิทยาลัยกฎหมายและการปกครองได้เล็งเห็นความสำคัญของการเตรียมความพร้อมนักศึกษาให้พร้อมก่อนไปสมัครงาน เพื่อแนะแนวการสมัครงานการสัมภาษณ์งาน การสร้างบุคลิกภาพที่ดี การเสริมสร้างความมั่นใจ รวมถึงการเตรียมตัวใช้ชีวิตในสถานที่ทำงานอย่างเหมาะสม(1.4-3(3))

4 ประเมินคุณภาพของการจัดกิจกรรมและการจัดบริการในข้อ 1-3 ทุกข้อไม่ต่ำกว่า 3.51 จากคะแนนเต็ม 5

          วิทยาลัยกฎหมายและการปกครอง ได้มีการให้นักศึกษาประเมินคุณภาพของการจัดกิจกรรมและการจัดบริการสำหรับนักศึกษา หลังจากสิ้นภาคการเรียน ทั้งนี้เพื่อใช้เป็นฐานข้อมูลในการปรับปรุงและพัฒนาคุณภาพรูปแบบการจัดกิจกรรมการให้บริการสำหรับนักศึกษา โดยการประเมินคุณภาพการจัดกิจกรรมนั้นวิทยาลัยฯ ได้แบ่งออกเป็นภาคการศึกษา และให้นักศึกษาทำแบบประเมิน มีผลการประเมินแต่ละด้านในภาคเรียนที่ 1/2564 ดังนี้

กิจกรรม/การจัดบริการ

คะแนน

1. ด้านการจัดบริการให้คำปรึกษาทางวิชาการและแนวแนวการใช้ชีวิต

3.95

2. ด้านการให้ข้อมูลของหน่วยงานที่ให้บริการ กิจกรรมพิเศษนอกหลักสูตร แหล่งงานทั้งเต็มเวลาและนอกเวลา

3.90

3. ด้านกิจกรรมเตรียมความพร้อมเพื่อการทำงานเมื่อสำเร็จการศึกษาแก่นักศึกษา

4.01

        จากการวิเคราะห์ผลการประเมินคุณภาพของการจัดกิจกรรมและการจัดบริการในข้อที่ 1- 3 ภาคเรียนที่ 1/2564 พบว่า ประเด็นที่มีคะแนนมากที่สุด คือ ด้านกิจกรรมเตรียมความพร้อมเพื่อการทำงานเมื่อสำเร็จการศึกษาแก่นักศึกษา (คะแนนเฉลี่ย 4.01) รองลงมาคือ ด้านการจัดบริการให้คำปรึกษาทางวิชาการและแนวแนวการใช้ชีวิต (คะแนนเฉลี่ย 3.95  และ ด้านการให้ข้อมูลของหน่วยงานที่ให้บริการ กิจกรรมพิเศษนอกหลักสูตร แหล่งงานทั้งเต็มเวลาและนอกเวลา (คะแนนเฉลี่ย 3.90) ตามลำดับ

        ผลการประเมินแต่ละด้านในภาคเรียนที่ 2/2564 ดังนี้

กิจกรรม/การจัดบริการ

คะแนน

1. ด้านการจัดบริการให้คำปรึกษาทางวิชาการและแนวแนวการใช้ชีวิต

4.05

2. ด้านการให้ข้อมูลของหน่วยงานที่ให้บริการ กิจกรรมพิเศษนอกหลักสูตร แหล่งงานทั้งเต็มเวลาและนอกเวลา

4.01

3. ด้านกิจกรรมเตรียมความพร้อมเพื่อการทำงานเมื่อสำเร็จการศึกษาแก่นักศึกษา

4.02

            จากการวิเคราะห์ผลการประเมินความคุณภาพของการจัดกิจกรรมและการจัดบริการในข้อที่ 1- 3 ภาคเรียนที่ 2/2564 พบว่าประเด็นที่มีคะแนนมากที่สุด คือด้านการจัดบริการให้คำปรึกษาทางวิชาการและแนวแนวการใช้ชีวิต (คะแนนเฉลี่ย 4.05)  ด้านการให้ข้อมูลของหน่วยงานที่ให้บริการ กิจกรรมพิเศษนอกหลักสูตร แหล่งงานทั้งเต็มเวลาและนอกเวลา (คะแนนเฉลี่ย 4.03) และด้านกิจกรรมเตรียมความพร้อมเพื่อการทำงานเมื่อสำเร็จการศึกษาแก่นักศึกษา (คะแนนเฉลี่ย 4.01) ตามลำดับ

5 นำผลการประเมินจากข้อ 4 มาปรับปรุงพัฒนาการให้บริการและการให้ข้อมูล เพื่อส่งให้ผลการประเมินสูงขึ้นหรือเป็นไปตามความคาดหวังของนักศึกษา

         วิทยาลัยกฎหมายและการปกครอง โดยฝ่ายพัฒนานักศึกษาร่วมกับศูนย์ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ ได้มีการรายงานผลการดำเนินการประเมินคุณภาพของการจัดกิจกรรมและการจัดบริการที่ประเมินโดยนักศึกษาผ่าน google form ต่อที่ประชุมคณะกรรมการบริหารวิทยาลัยกฎหมายและการปกครอง ครั้งที่ ครั้งที่ 8/2565 วันที่ 6 กรกฎาคม 2565 (1.4-5(1)) เพื่อพิจารณาให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับประเด็นของการจัดกิจกรรมและการจัดบริการสำหรับนักศึกษา ซึ่งผลที่ได้จากการประเมินโดยนักศึกษานั้นข้อเสนอแนะที่มีต่อคุณภาพของการจัดกิจกรรม ได้แก่

  1. นักศึกษามีความต้องการให้วิทยาลัยฯ จัดอาจารย์ที่ปรึกษาเฉพาะเรื่อง เช่น ประเด็นปัญหาส่วนตัวนักศึกษาหญิงบางเรื่องไม่กล้าปรึกษาอาจารย์ทีปรึกษาที่เป็นผู้ชาย เป็นต้น
  2. นักศึกษาเสนอให้วิทยาลัยฯ เพิ่มจุดสัญญาณรับอินเตอร์เน็ต บริเวณชั้น 3 – 5 เนื่องจากบริเวณดังกล่าวสัญญาณต่ำมาก ทำให้ส่งผลต่อการค้นคว้าข้อมูลจากระบบอินเตอร์เน็ต
  3. นักศึกษาเสนอให้วิทยาลัยฯ เพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับแหล่งฝึกงานที่หลากหลาย ที่ไม่จำกัดเฉพาะในพื้นที่จังหวัดศรีสะเกษ

แนวทางการดำเนินการปรับปรุงจากการประเมินคุณภาพของการจัดกิจกรรมและบริการ

         วิทยาลัยกฎหมายและการปกครอง ได้มีการนำผลการประเมินคุณภาพของการจัดกิจกรรมและการจัดบริการในข้อ 1 – 3 รวมทั้งข้อเสนอแนะจากนักศึกษาที่เป็นผู้รับบริการ มาตรวจสอบ ทบทวนเพื่อปรับปรุงแก้ไข และนำไปใช้ดังนี้

  1. ผลจากการปรับปรุงคุณภาพของการจัดกิจกรรมและการจัดบริการ วิทยาลัยกฎหมายและการปกครอง โดยฝ่ายพัฒนานักศึกษาร่วมกับสาขาวิชาได้มีการประชุมเพื่อพิจารณาประเด็นในการมอบหมายให้ประธานสาขาเป็นผู้ดำเนินการให้คำปรึกษาเฉพาะเรื่อง พร้อมทั้งกำกับดูและในประเด็นดังกล่าวเป็นกรณีพิเศษเพื่อเป็นการหาแนวทางในหารแก้ไขสำหรับประเด็นที่นักศึกษาได้ให้ข้อเสนอแนะเพิ่มเติม ซึ่งผลจากการดำเนินการดังกล่าวพบว่า ได้มีนักศึกษามาปรึกษาประเด็นปัญหาเฉพาะเรื่องเพิ่มมากขึ้น ทั้งนี้จากประเด็นดังกล่าวนี้ได้ส่งผลดีกับนักศึกษา กล่าวคือ จากการที่นักศึกษาประสบปัญหาแล้วขาดเรียนบ่อยครั้งในหลายรายวิชา หลังจากมีการแต่งตั้งอาจารย์ที่ปรึกษาเฉพาะเรื่องแล้วส่งผลให้นักศึกษากลุ่มดังกล่าวนั้นสามารถหาทางออกที่ดีได้ และไม่มีปัญหาการขาดเรียน
  2. ผลจากการปรับปรุงคุณภาพของการจัดกิจกรรมและการจัดบริการ วิทยาลัยกฎหมายและการปกครอง โดยสำนักงานคณบดีได้มีการรวบรวมปัญหาเรื่องสัญญาณอินเตอร์เน็ต เพื่อดำเนินการแก้ไข  ซึ่งหลังจากได้รับทราบปัญหาแล้ววิทยาลัยฯ ได้ดำเนินการเพิ่มจุดรับสัญญาณอินเตอร์เน็ตบริเวณ ชั้น 3 – 5 ของอาคาร 1 โดยใช้งบประมาณของวิทยาลัยกฎหมายและการปกครอง ส่งผลให้บริเวณดังกล่าวนั้นมีสัญญาณอินเตอร์เน็ตที่เสถียรเพิ่มมารกขึ้น และนักศึกษาสามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
  3. ผลจากการปรับปรุงคุณภาพของการจัดกิจกรรมและการจัดบริการ วิทยาลัยกฎหมายและการปกครอง โดยฝ่ายพัฒนานักศึกษาร่วมกับศูนย์ฝึกประสบการณ์วิชาการ ได้เปิดโอกาสและเพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับแหล่งฝึกงานให้กับนักศึกษาเพิ่มขึ้น จากเดิมที่จำกัดพื้นที่เฉพาะจังหวัดศรีสะเกษ หลังจากมีการดำเนินการเพื่อแก้ไขประเด็นดังกล่าวแล้วพบว่ามีนักศึกษาสาขาวิชารัฐศาสตร์และสาขาวิชารัฐประศาสนศาสตร์ เลือกหน่วยงาน/สถานประกอบการสำหรับการฝึกประสบการณ์ในพื้นที่จังหวัดอุบลราชธานี จังหวัดสุรินทร์ และจังหวัดชลบุรี จำนวน 9 คน

     ทั้งนี้หลังจากการปรับปรุงคุณภาพของการจัดกิจกรรมและการจัดบริการแล้ว วิทยาลัยกฎหมายและการปกครอง ได้มีการให้นักศึกษาประเมินคุณภาพของการจัดกิจกรรมและการจัดบริการ พบว่ามีคะแนนค่าเฉลี่ยของทุกข้อ 1-3 ดีขึ้น ซึ่งเปรียบได้ดังนี้

กิจกรรม/การจัดบริการ

ภาคการศึกษา

1. ด้านการจัดบริการให้คำปรึกษาทางวิชาการและแนวแนวการใช้ชีวิต

3.95

4.05

2. ด้านการให้ข้อมูลของหน่วยงานที่ให้บริการ กิจกรรมพิเศษนอกหลักสูตร แหล่งงานทั้งเต็มเวลาและนอกเวลา

3.90

4.01

3. ด้านกิจกรรมเตรียมความพร้อมเพื่อการทำงานเมื่อสำเร็จการศึกษาแก่นักศึกษา

4.01

4.02

 

 

6 ให้ข้อมูลและความรู้ที่เป็นประโยชน์ในการประกอบอาชีพแก่ศิษย์เก่า

          วิทยาลัยกฎหมายและการปกครอง ได้มีระบบการให้ข้อมูลแก่ศิษย์เก่าที่เกี่ยวกับการรับสมัครงานของหน่วยงานทั้งภาคเอกชนผ่านทางเฟสบุ๊คของวิทยาลัยกฎหมายและการปกครอง และเฟสบุ๊คศิษย์เก่าวิทยาลัยกฎหมายและการปกครอง (1.4-6(1))

ผลคะแนนการประเมินตนเอง
ทำได้ (ข้อ) ได้คะแนน
ุ6 5