ตัวบ่งชี้ที่ 2.4 ประสิทธิภาพฐานข้อมูลงานวิชาการและงานทะเบียน

1. สำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ มีฐานข้อมูลงานวิชาการและงานทะเบียน ประกอบด้วย ฐานข้อมูลนักศึกษา ฐานข้อมูลหลักสูตร และฐานข้อมูลด้านการจัดการเรียนการสอน ดังนี้

1.1 ฐานข้อมูลนักศึกษา http://reg.sskru.ac.th/student/stusearch.php (2.4-1(1)) เป็นข้อมูลพื้นฐานที่ดำเนินการจัดเก็บตั้งแต่การสมัครและรายงานตัวเป็นนักศึกษา โดยสำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ มหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ จะมีการจัดทำข้อมูลนักศึกษาใหม่ นักศึกษาคงอยู่ ข้อมูลนักศึกษาสำเร็จการศึกษา เผยแพร่ในเว็บไซต์สำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ http://www.oass.sskru.ac.th/OASS.html (2.4-1(2)) พร้อมนำเข้าระบบคลังข้อมูลอุดมศึกษา https://uniconsubmission.mhesi.go.th/ (2.4-1(3)) ปีละ 2 ครั้ง ปัจจุบันสำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ มหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ ได้จัดส่งข้อมูลนักศึกษาดังกล่าว เป็นประจำต่อเนื่องทุกปี ฐานข้อมูลตรวจสอบผลการเรียนของนักศึกษา http://reg.sskru.ac.th/student/login.php (2.4-1(4)) จะมีข้อมูลการลงทะเบียนเรียน อาจารย์ผู้สอน ผลการเรียน ตั้งแต่ภาคเรียนแรกจนวันที่สำเร็จการศึกษา ฐานข้อมูลแก้ไขประวัตินักศึกษา http://reg.sskru.ac.th/cv/index3.php (2.4-1(5)) ที่สำนักส่งเสริมและบริการวิชาการใช้ในการปรับปรุงประวัตินักศึกษาให้เป็นปัจจุบัน ฐานข้อมูลภาพถ่ายนักศึกษา http://reg.sskru.ac.th//camstudio/ (2.4-1(6)) เป็นการเก็บข้อมูลตามส่วนกลางและปัจจุบันก็ยังมีการใช้อยู่ โดยงานประชาสัมพันธ์ของมหาวิทยาลัย

1.2 ฐานข้อมูลหลักสูตร ปีการศึกษา 2566 http://www.oass.sskru.ac.th/std.sskru/s3.html (2.4-1(7)) ปีการศึกษา 2558 - 2565 http://www.oass.sskru.ac.th/std.596.html (2.4-1(8))  ฐานข้อมูลประกาศกระทรวง/ระเบียบ และแนวปฏิบัติที่เกี่ยวข้องกับหลักสูตร http://www.oass.sskru.ac.th/cu66.html (2.4-1(9)) เป็นฐานข้อมูลหลักสูตร สำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ มหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ จะมีการสรุปรายงานข้อมูลหลักสูตรเข้าที่ประชุมกรรมการวิชาการ สภาวิชาการ และสภามหาวิทยาลัย เพื่อทราบถึงก้าวหน้าของการรับรองและรับทราบหลักสูตรที่นำส่งเข้าระบบหน่วยงานที่รับรอง http://202.28.55.154/checo/ (2.4-1(10))

1.3 ฐานข้อมูลการเรียนการสอน http://202.29.57.13/sendgrade/ (2.4-1(11)) ฐานข้อมูลส่งผลการเรียน มหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ http://202.29.57.13/sendgrade/blankgrade.php (2.4-1(12)) ตารางสอน ตารางเรียน และตารางการใช้ห้อง http://reg.sskru.ac.th/timetbl/ (2.4-1(13)) พิมพ์รายชื่อนักศึกษา http://reg.sskru.ac.th/informservice/prn_group1.php (2.4-1(14)) เกรดเฉลี่ยสะสม (สำหรับอาจารย์ที่ปรึกษา) http://reg.sskru.ac.th/informservice/prn_group2.php (2.4-1(15)) ข้อมูลการสอบ(สำหรับผู้คุมสอบ) http://reg.sskru.ac.th/informservice/prn_teacher.php (2.4-1(16)) ข้อมูลการสอบ(สำหรับผู้สอน) http://reg.sskru.ac.th/informservice/prn_detail.php (2.4-1(17)) ตรวจสอบแผนการเรียน และติดตาม มคอ. http://202.29.57.13/sendgrade/listcourse.php (2.4-1(18)) รับและส่งข้อสอบ http://202.29.57.13/fimag/ (2.4-1(19))

3. สำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ มีการรายงานข้อมูลหลักสูตร ข้อมูลนักศึกษา และข้อมูลการเรียนการสอน เพื่อการบริหารและการตัดสินใจ ดังนี้

             สำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ มีการรายงานข้อมูลหลักสูตร เพื่อทราบความก้าวหน้าในการรองรับ รับทราบหลักสูตรจากจากหน่วยงานรับรองที่เกี่ยวข้อง มีรายงานข้อมูลนักศึกษา เพื่อประกอบการตัดสินใจแนะแนวการศึกษา ประชาสัมพันธ์การศึกษา เปิดหลักสูตรใหม่ปรับปรุงหลักสูตรที่มีนักศึกษาน้อย และอื่นๆ มีการรายงานข้อมูลการเรียนการสอนเพื่อบริหารและตัดสินใจ อาทิ การจัดผู้สอน การติดตามผลการเรียน การตรวจสอบวุฒิ การสำเร็จการศึกษา และอื่นๆ ในการประชุมคณะกรรมการบริหารสำนักส่งเสริมและบริการและวิชาการ การประชุมคณะกรรมการประจำ สำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ การประชุมคณะกรรมการหมวดวิชาการศึกษาทั่วไป ในการประชุมคณธกรรมการวิชาการ ในการประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย และในการประชุมสภามหาวิทยาลัย (2.4-3(1))

5. สำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ มีการนําข้อเสนอแนะจากคณะกรรมการประจําหน่วยงานไปใช้ในการปรับปรุงระบบและกลไกในการดําเนินงาน ดังนี้

5.1 มีการประชุมคณะกรรมการประจำสำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ มหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ ครั้งที่ 2/2566 วันที่ 12 พฤษภาคม 2566 (2.4-5(1)) มีข้อเสนอแนะจาการประชุม ดังนี้

5.2 มีการประชุมคณะกรรมการบริหารสำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ มหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ ครั้งที่ 4/2566 วันที่ 16 มิถุนายน 2566 (2.4-5(2)) เพื่อพิจารณาการปรับปรุงระบบฐานข้อมูลต่าง ๆ ดังนี้

ระบบรับสมัครและรายงานตัวออนไลน์

  1) สาขาที่ไม่ใช่ครุศาสตร์ สามารถสมัครพร้อมรายงานตัวได้ทันที หรือจะสมัครไว้ก่อนก็ได้

  2) เอกสารประกอบการสมัคร ต้องนำเข้าระบบและตรวจสอบคุณสมบัติได้

  3) ค่าใช้จ่ายในการสมัครและรายงานตัว ต้องชำระผ่านเคาน์เตอร์เซอร์วิสได้ หรือจะชำระที่การเงินของมหาวิทยาลัยก็ได้

  4) ระบบต้องรายงานข้อมูลเพื่อตัดสินใจได้

  5) นำออกข้อมูลเป็นไฟล์ Excel หรือ Text ได้