ตัวบ่งชี้ที่ 3.3 ระดับความสำเร็จของการพัสดุ ปี 2561

องค์ประกอบที่ 3 ด้านการเงินและงบประมาณ

ปีที่ประเมิน 2562

ผู้ดูแลตัวบ่งชี้ : พรรทิภา พรมมา , ชยานันท์ แก้วเกิด

ชนิดตัวบ่งชี้ : กระบวนการ

เกณฑ์การประเมิน

คะแนน 1	คะแนน 2	คะแนน 3	คะแนน 4	คะแนน 5
มีการดำเนินการ 1 ข้อ	มีการดำเนินการ 2 ข้อ	มีการดำเนินการ 3 ข้อ	มีการดำเนินการ 4 ข้อ	มีการดำเนินการ 5 ข้อ

เกณฑ์มาตรฐาน

ระดับ	เกณฑ์มาตรฐาน			ดำเนินการ
1	มีการถอดบทเรียนงานการพัสดุของปีที่ผ่านมา			✓
2	มีการเร่งรัดติดตามการจัดซื้อ/จัดจ้าง			✓
3	มีรายงานผลการจัดซื้อ/จัดจ้าง รอบ 6 เดือน			✓
4	มีรายงานผลการจัดซื้อ/จัดจ้าง รอบ 12 เดือน			✓
5	มีการรวบรวมปัญหาการพัสดุเพื่อปรับปรุงในปีถัดไป			✓

ผลการดำเนินงาน

ตน	ข้อ	เกณฑ์	ผลการดำเนินงาน	หลักฐาน
✓	1	มีการถอดบทเรียนงานการพัสดุของปีที่ผ่านมา	มหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษได้มีการถอดบทเรียนในการปฏิบัติงานพัสดุจากปีที่ผ่านมา จึงได้เปลี่ยนการดำเนินงานการจัดซื้อจัดจ้างจากเดิมงานพัสดุมหาวิทยาลัยจะดำเนินการลงข้อมูลการจัดซื้อจัดจ้างผ่านระบบออนไลน์ตั้งแต่เริ่มต้นจนเสร็จสิ้นการเบิกจ่าย โดยปัจจุบันได้กำหนดให้แต่ละคณะ/สำนักแจ้งรายชื่อบุคลากรเพื่อเป็นเจ้าหน้าที่งานพัสดุประจำคณะ/สำนัก โดยเจ้าหน้าที่แต่ละคนจะมีรหัสของตนเองในการเข้าระบบกรอกข้อมูลการจัดซื้อจัดจ้างผ่านระบบการจัดซื้อจัดจ้าง E-GP ระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ ตั้งแต่ขั้นที่ 1 จนถึง ขั้นที่ 8 โดยงานพัสดุมหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษจะเป็นพี่เลี้ยงในการปฏิบัติงานพัสดุ	3.3 - 1(1) ภาพถอดบทเรียน
✓	2	มีการเร่งรัดติดตามการจัดซื้อ/จัดจ้าง	สำนักส่งเสริมและบริการวิชาการได้มีการทำบันทึกถึงกลุ่มงานเพื่อติดตามและเร่งรัดการจัดซื้อจัดจ้าง (เอกสารหมายเลข 3.3-2(1)) เพื่อให้การจัดซื้อจัดจ้างเป็นไปตามแผนปฏิบัติการประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2563 ที่ได้กำหนดไว้แต่ละไตรมาส	3.3 - 2(1) บันทึกติดตามเร่งรัดการจัดซื้อจัดจ้าง
✓	3	มีรายงานผลการจัดซื้อ/จัดจ้าง รอบ 6 เดือน	ในรอบ 6 เดือน ประจำปีงบประมาณ 2563 สำนักส่งเสริมและบริการวิชาการได้ดำเนินการจัดซื้อ/จัดจ้างตามแผนปฏิบัติราชการประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2563 ดังนี้ 1. สำนักงานผู้อำนวยการ ดำเนินการจัดซื้อ/จัดจ้าง 3 ครั้ง 2. กลุ่มงานส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน ดำเนินการจัดซื้อ/จัดจ้าง 7 ครั้ง 3. กลุ่มงานวิทยาบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ ดำเนินการจัดซื้อ/จัดจ้าง 31 ครั้ง 4. กลุ่มงานวิจัยและพัฒนา ดำเนินการจัดซื้อ/จัดจ้าง 9 ครั้ง 5. กลุ่มงานศิลปะและวัฒนธรรม ดำเนินการจัดซื้อ/จัดจ้าง 12 ครั้ง 6. บัณฑิตศึกษา ดำเนินการจัดซื้อ/จัดจ้าง 1 ครั้ง	3.3 - 3(1) รายการจัดซื้อ/จัดจ้างสำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ
✓	4	มีรายงานผลการจัดซื้อ/จัดจ้าง รอบ 12 เดือน	ในรอบ 10 เดือน ที่ผ่านมาสำนักส่งเสริมและบริการวิชาการได้ดำเนินการจัดซื้อ/จัดจ้างตามแผนปฏิบัติราชการประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2563 ดังนี้ 1. สำนักงานผู้อำนวยการ จัดซื้อ/จัดจ้าง 5 ครั้ง 2. กลุ่มงานส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน จัดซื้อ/จัดจ้าง 17 ครั้ง 3. กลุ่มงานวิทยาบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ จัดซื้อ/จัดจ้าง 41 ครั้ง 4. กลุ่มงานวิจัยและพัฒนา จัดซื้อ/จัดจ้าง 9 ครั้ง 5. กลุ่มงานศิลปะและวัฒนธรรม จัดซื้อ/จัดจ้าง 6. บัณฑิตศึกษา จัดซื้อ/จัดจ้าง 8 ครั้ง	3.3 - 4(1) รายการจัดซื้อ/จัดจ้างสำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ
✓	5	มีการรวบรวมปัญหาการพัสดุเพื่อปรับปรุงในปีถัดไป	สำนักส่งเสริมและบริการวิชาการได้มีการรวบรวมปัญหาและอุปสรรค์จากการปฏิบัติงานพัสดุในรอบปีที่ผ่านมา เพื่อนำมาพิจารณาดำเนินการในรอบปีถัดไป กรณีระยะเวลาการจัดซื้อจัดจ้างสั้น จึงทำให้เจ้าของโครงการจะต้องเป็นผู้ประสานงานและดำเนินการเองเพื่อให้ทันต่อการดำเนินงาน	3.3 - 5(1) บันทึกปัญหาและอุปสรรค์งานพัสดุ

ผลคะแนนการประเมินตนเอง

ทำได้ (ข้อ)	ได้คะแนน
3	3