ตัวบ่งชี้ที่ 2.6 ระบบและกลไกการรับนักศึกษา

ปีที่ประเมิน 2565
ผู้ดูแลตัวบ่งชี้ : ทาริกา นัยเนตร , จิระศักดิ์ สระสิงห์
ชนิดตัวบ่งชี้ : กระบวนการ
คำอธิบายตัวบ่งชี้

สํานักส่งเสริมและบริการวิชาการ ร่วมมือกับคณะในการกําหนดระบบและกลไกการรับนักศึกษา โดยกําหนดคุณสมบัติของนักศึกษาที่สอดคล้องกับลักษณะธรรมชาติของหลักสูตร การกําหนดเกณฑ์ที่ใช้ในการคัดเลือกต้องมีความโปร่งใส ชัดเจน และสอดคล้องกับคุณสมบัติของนักศึกษาที่กําหนดในหลักสูตร มีเครื่องมือที่ใช้ในการคัดเลือก ข้อมูล หรือวิธีการคัดนักศึกษาให้ได้นักศึกษาที่มีความพร้อมทางปัญญา สุขภาพกายและจิต ความมุ่งมั่นที่จะเรียน และมีเวลาเรียนเพียงพอ เพื่อให้สามารถสําเร็จการศึกษาได้ตามระยะเวลาที่หลักสูตรกําหนด

เกณฑ์การประเมิน
คะแนน 1 คะแนน 2 คะแนน 3 คะแนน 4 คะแนน 5
มีการดำเนินการ 1 ข้อ มีการดำเนินการ 2 ข้อ มีการดำเนินการ 3 - 4 ข้อ มีการดำเนินการ 5 ข้อ มีการดำเนินการ 6 ข้อ
เกณฑ์มาตรฐาน
ระดับ เกณฑ์มาตรฐาน ดำเนินการ
1 มีระบบและกลไกการรับสมัครนักศึกษา
2 มีการนําระบบและกลไกการบริการไปสู่การปฏิบัติ
3 มีการติดตาม ตรวจสอบ และประเมินผลการดําเนินงาน อย่างน้อย ปีการศึกษาละ 1 ครั้ง
4 นําผลการประเมินรายงานต่อคณะกรรมการประจําหน่วยงานเพื่อพิจารณา อย่างน้อย ปีการศึกษาละ 1 ครั้ง
5 นําข้อเสนอแนะจากคณะกรรมการประจําหน่วยงานไปใช้ในการปรับปรุงระบบและกลไกในการดําเนินงานในภาคการศึกษาต่อไป
6 รับนักศึกษาตามแผนการรับ ร้อยละ 80 และมีการดําเนินการ ประชาสัมพันธ์และ แนะแนวการศึกษาไม่น้อยกว่า 5 ช่องทาง
ผลการดำเนินงาน
ตนข้อเกณฑ์ผลการดำเนินงานหลักฐาน
1มีระบบและกลไกการรับสมัครนักศึกษา

สำนักส่งเสริมและบริการวิชาการมีระบบและกลไกการให้บริการของหน่วยงานในการรับนักศึกษา ดังนี้

- มีการทบทวนระบบและกลไกการรับนักศึกษา เพื่อเป็นแนวทางในการขับเคลื่อน และการให้บริการการรับสมัครนักศึกษา (2.6 - 1(1)  โดยผ่านความเห็นชอบ ตามมติที่ประชุมคณะกรรมการบริหารสำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ ในคราวประชุม  ครั้งที่ 6/2565  วันที่ 19 กรกฎาคม 2565 วาระที่ 5 (5.6) เรื่องเสนอที่ประชุมเพื่อพิจารณาทบทวนการดําเนินงานระบบและกลไกการรับสมัคร ประจำปี 2566 มติที่ประชุมเห็นชอบให้ใช้ระบบและกลไกการรับนักศึกษาแบบเดิม (2.6 - 1(2)

 

2มีการนําระบบและกลไกการบริการไปสู่การปฏิบัติ

สำนักส่งเสริมและบริการวิชาการมีการนําระบบและกลไกการบริการไปสู่การปฏิบัติ ดังนี้

1. มีการจัดทำประกาศ เรื่อง การรับสมัครนักเรียนนักศึกษา เพื่อเข้าศึกษาต่อในมหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ ภาคปกติระดับปริญญาตรี ประเภทโควต้า รับตรงและประเภททั่วไป ประจำปีการศึกษา 2566 เพื่อให้นักเรียน นักศึกษา ที่มีความสนใจสมัครเข้าศึกษาต่อในมหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ ซึ่งแบ่งการรับสมัครออกเป็น 4 รอบ ดังนี้

 รอบที่ 1 รับสมัครนักศึกษาตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม - 9 ธันวาคม 2565 (2.6 - 2(1))

 รอบที่ 2 รับสมัครนักศึกษาตั้งแต่วันที่ 4 มกราคม - 9 เมษายน 2566 (2.6 - 2(2))

 รอบที่ 3 รับสมัครนักศึกษาตั้งแต่วันที่ 18 เมษายน - 12 พฤษภาคม 2566 (2.6 - 2(3))

 รอบที่ 4 รับสมัครนักศึกษาตั้งแต่วันที่ 26 พฤษภาคม - 20 มิถุนายน 2566 (2.6 - 2(4))

2. มีการดำเนินการรับสมัคร สมัครผ่านระบบออนไลน์ หรือ สมัครโดยตรงด้วยตนเองหรือติดต่อสมัครผ่าน ช่องทางเว็บไซต์ของสำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ มหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ (2.6 - 2(5))

3. มีการดำเนินการตามกระบวนการสอบคัดเลือกนักเรียน นักศึกษา รอบโควตา/รอบทั่วไป ดังนี้

    3.1 จัดทำประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิ์สอบคัดเลือกคัดเลือกเข้าศึกษาต่อ ภาคปกติ ประเภทโควตา รับตรง ประจำปีการศึกษา 2566 (2.6 – (2(6)) 

   3.2 จัดทำคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการดำเนินการสอบคัดเลือก คณะกรรมการดำเนินการคุมสอบ สอบสัมภาษณ์/สอบปฏิบัติ นักเรียน นักศึกษา ภาคปกติ ระดับปริญญาตรี ประเภทโควตา รับตรง เข้าศึกษาต่อในมหาวิทยาลัยราชภัฏ    ศรีสะเกษ ประจำปีการศึกษา 2566 (2.6 - 2(7) 

   3.3 ดำเนินการประกาศรายชื่อผู้ผ่านการคัดเลือกเพื่อเข้าศึกษาต่อมหาวิทยาลัย ราชภัฏศรีสะเกษ ภาคปกติ ระดับปริญญาตรี ประเภทโควตา รับตรง ประจำปีการศึกษา 2566 (2.6 - 2(8)) 

   3.4 ดำเนินการจัดทำคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการดำเนินการรับรายงานตัว (2.6 - 2(9)) รับรายงานตัว/ชำระค่ารายงานตัว ด้วยระบบออนไซต์ (Onsite) ที่มหาวิทยาลัยฯ พร้อมชำระค่ารายงานตัว หรือผ่านระบบออนไลน์ (Online) พร้อมโอนชำระค่ารายงานตัวผ่านเลขที่บัญชีมหาวิทยาลัย 

3มีการติดตาม ตรวจสอบ และประเมินผลการดําเนินงาน อย่างน้อย ปีการศึกษาละ 1 ครั้ง

สำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ มีการติดตาม ตรวจสอบ และประเมินผลการดําเนินงาน อย่างน้อย ปีการศึกษาละ 1 ครั้ง ดังนี้

      1. มีการติดตาม ตรวจสอบ และประเมินผลการดําเนินงาน การจัดทำรายงานผลการดำเนินงานตามระบบและกลไกการรับสมัคร ปีการศึกษา 2566 (2.6-3(1)) ในการประชุมคณะกรรมการประจำสำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ ครั้งที่ 1/2566 วันที่ 20 กุมภาพันธ์ 2566  วาระที่ 4 (4.6) เรื่องเสนอที่ประชุมเพื่อทราบ เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปด้วยเรียบร้อยและเป็นไปตามระบบและกลไกการรับสมัคร 

     -   การรายงานผลการดำเนินงานตามระบบและกลไกการรับสมัครนักศึกษา แบ่งออกเป็น 2 รอบ 

               รอบที่ 1 รับสมัครนักศึกษาตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม - 9 ธันวาคม 2565   รอบโควตา มีผู้รายงานตัวจำนวน 738 คน

               รอบที่ 2 รับสมัครนักศึกษาตั้งแต่วันที่ 4 มกราคม - 9 เมษายน 2566  รอบทั่วไป  มีผู้รายงานตัวจำนวน 331 คน

       2. มีการดำเนินการรับสมัครตามกระบวนการสอบคัดเลือก และจัดทำประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิ์สอบ จัดทำคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการดำเนินการสอบคัดเลือก ดำเนินการประกาศรายชื่อผู้ผ่านการคัดเลือกและจัดทำคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการดำเนินการรับรายงานตัว ซึ่งเป็นไปตามระบบและกลไกการรับสมัคร

 

4นําผลการประเมินรายงานต่อคณะกรรมการประจําหน่วยงานเพื่อพิจารณา อย่างน้อย ปีการศึกษาละ 1 ครั้ง

สำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ มีการนําผลการประเมินรายงานต่อคณะกรรมการประจําหน่วยงานเพื่อพิจารณา อย่างน้อย ปีการศึกษาละ 1 ครั้ง ดังนี้

1. มีการจัดทำรายงานผลการดำเนินงานตามระบบและกลไกการรับสมัคร ปีการศึกษา 2566 (2.6-4(1)) ในการประชุมคณะกรรมการประจำสำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ ครั้งที่  2/2566 วันที่ 12 พฤษภาคม 2566  วาระที่ 5 (5.3) (2.6-4(1)) เพื่อพิจารณาการปฏิบัติงานและผลการดำเนินงานในการรับสมัครนักศึกษา 

-   การรายงานผลการดำเนินงานตามระบบและกลไกการรับสมัครนักศึกษา แบ่งออกเป็น 4 รอบ 

              รอบที่ 1 รับสมัครนักศึกษาตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม - 9 ธันวาคม 2565 รอบโควตา มีผู้รายงานตัว จำนวน 738 คน

               รอบที่ 2 รับสมัครนักศึกษาตั้งแต่วันที่ 4 มกราคม - 9 เมษายน 2566  รอบทั่วไป มีผู้รายงานตัวจำนวน 331 คน

               รอบที่ 3 รับสมัครนักศึกษาตั้งแต่วันที่ 18 เมษายน - 12 พฤษภาคม 2566 รอบทั่วไป มีผู้รายงานตัวจำนวน 400 คน

               รอบที่ 4 รับสมัครนักศึกษาตั้งแต่วันที่ 26 พฤษภาคม - 20 มิถุนายน 2566 รอบทั่วไป มีผู้รายงานตัวจำนวน 271 คน

มติที่ประชุม     1. เห็นชอบ

                ๒. มอบเลขาประสานผู้รับผิดชอบนำข้อเสนอของคณะกรรมการไปปรับปรุง

ข้อเสนอแนะจากที่ประชุม มีดังนี้ 

  -  ให้ปรับปรุงพัฒนาระบบเว็บไชต์การรับสมัครนักเรียน นักศึกษา ในรูปแบบการออนไลน์และเพิ่มช่องทางการติดต่อให้หลากหลาย เพื่อให้นักเรียน นักศึกษาสามารถมาสมัครเพิ่มมากขึ้น และนักศึกษาสามารถพิมพ์เอกสารและนำไปชำระเงินได้ด้วยตัวเอง

 

5นําข้อเสนอแนะจากคณะกรรมการประจําหน่วยงานไปใช้ในการปรับปรุงระบบและกลไกในการดําเนินงานในภาคการศึกษาต่อไป

สำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ นําข้อเสนอแนะจากคณะกรรมการประจําหน่วยงานไปใช้ในการปรับปรุงระบบและกลไกในการดําเนินงานในปีการศึกษาถัดไป  โดยนำเข้าที่ประชุมคณะกรรมการบริหารสำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ ครั้งที่  2/2566 วันที่ 12 พฤษภาคม 2566  วาระที่ 5 (5.3) (2.6-5(1)) ดังนี้

มีการนำข้อเสอนแนะจากที่ประชุมมาใช้ ดังนี้ 

  • พัฒนาระบบเวบไชต์การรับสมัคร นักเรียน นักศึกษา ให้มีระบบที่สมบูรณ์ สามารถใช้งานได้อย่างมี  ประสิทธิภาพ เพื่อมาใช้ดำเนินการในปีการศึกษาถัดไป
6รับนักศึกษาตามแผนการรับ ร้อยละ 80 และมีการดําเนินการ ประชาสัมพันธ์และ แนะแนวการศึกษาไม่น้อยกว่า 5 ช่องทาง

สำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ รับนักศึกษาตามแผนการรับ ร้อยละ 80 และมีการดําเนินการ ประชาสัมพันธ์และแนะแนวการศึกษาไม่น้อยกว่า 5 ช่องทาง ดังนี้

1.มีการรับนักศึกษาตามแผนการรับ ร้อยละ 80 ดังนี้

     1.1 มีการจัดทำแผนการรับสมัครนักศึกษาใหม่ ระดับปริญญาตรี ภาคปกติ และภาค กศ.บป. ประจำปีการศึกษา 2566 (2.6 - 6(1)) โดยผ่านความเห็นชอบ  ดังนี้

           1.1.1 มติที่ประชุมคณะกรรมการวิชาการมหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ  ครั้งที่ 9/2565 วันที่ 19 กันยายน 2565 ลำดับที่ 9 เรื่องคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยมีมติเห็นชอบและอนุมัติตาม  เรื่อง (ร่าง)  แผนการรับนักศึกษา ประจำปีการศึกษา 2566 (2.6 - 6(2)) 

          1.1.2 มติที่ประชุมคณะกรรมการวิชาการมหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ ครั้งที่ 8/2565 วันที่ 19 กันยายน 2565 เรื่องเสนอเพื่อโปรดพิจารณาอนุมัติตาม หน้า 36-37  วาระที่ 4.7 เรื่องพิจารณาเสนอขออนุมัติแผนการรับนักศึกษา ประจำปีการศึกษา 2566 (2.6 - 6(3)) มติที่ประชุมสภาวิชาการ  

          1.เห็นชอบให้เสนอขออนุมัติแผนการรับนักศึกษา ระดับปริญญาตรี ประจำปีการศึกษา 2566 

          2. ให้นำเสนอต่อสภามหาวิทยาลัยในคราวประชุม ครั้งที่ 8/2565 ในวันเสาร์ที่ 24 กันยายน พ.ศ. 2565 เพื่อโปรดพิจารณา อนุมัติต่อไป 

           1.1.3 รายงานการประชุมสภารมหาวิทยาลัยราชภัฏศรีะเกษ (ผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์) ครั้งที่ครั้งที่ 8/2565 ในวันเสาร์ที่ 24 กันยายน พ.ศ. 2565 หน้าที่ 39-41  เรื่องเสนอเพื่อโปรดพิจารณาอนุมัติ วาระที่ 4.8 เรื่องขออนุมัติแผนการรับนักศึกษา ระดับปริญญาตรี ประจำปีการศึกษา 2566  (2.6 - 6(4)) มติที่ประชุมสภามหาวิทยาลัย 

                1. อนุมัติแผนการรับนักศึกษา ระดับปริญญาตรี ประจำปีการศึกษา 2566 

                2. ปรับปรุงแก้ไขตามข้อเสนอแนะของคณะกรรมการสภามหาวิทยาลัย

      1.2 มีการจัดทำรายงานการรับสมัครและรายงานตัว นักเรียน นักศึกษาในการสอบคัดเลือกเข้าศึกษาต่อในมหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ ภาคปกติ ระดับปริญญาตรี ประจำปีการศึกษา 2566  โดยผ่านมติที่ประชุม ดังนี้

          1.2.1 มติที่ประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ ครั้งที่ 3/2566  วันที่ 20 มีนาคม 2566 เรื่อเสนอที่ประชุมเพื่อทราบ  ลำดับที่ 6 รายงานจำนวนการรับสมัครและรายงานตัว นักเรียน นักศึกษาใน การสอบคัดเลือกเข้าศึกษาต่อในมหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ ภาคปกติ ระดับปริญญาตรี ประจำปีการศึกษา 2566  มติที่ประชุมรับทราบ (2.6 - 6(5))

2..มีการดําเนินการ ประชาสัมพันธ์และเผยแพร่ การแนะแนวการศึกษาไม่น้อยกว่า 5 ช่องทาง ดังนี้

1.       มีการประชาสัมพันธ์และเผยแพร่การรับนักศึกษา ผ่านระบบเว็บไซต์ของมหาวิทยาลัย (2.6 - 6(6)) 

2.       มีการประชาสัมพันธ์และเผยแพร่การรับนักศึกษา ในรูปแบบเอกสารแผ่นพับและโปสเตอร์ (2.6 - 6(7-9))

3.       มีการประชาสัมพันธ์และเผยแพร่การรับนักศึกษา ในรูปแบบป้ายประชาสัมพันธ์ (2.6 - 6(10))

4.       มีการประชาสัมพันธ์และเผยแพร่การรับนักศึกษา ในรูปแบบสื่อทางวิทยุ  (2.6 – 6.11-12))

5.   มีการประชาสัมพันธ์และเผยแพร่การรับนักศึกษา ในรูปแบบการแนะแนว ด้วยระบบออนไซต์ (Onsite) (2.6 - 6(13) 

ผลคะแนนการประเมินตนเอง
ทำได้ (ข้อ) ได้คะแนน
6 5