| ✓ | 1 | มีแผนภูมิการจัดองค์การ (Organization Chart) ระดับสำนัก | สำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ มีผังโครงสร้างการบริหารงานสำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ โดยแบ่งโครงสร้างการบริหารสำนักออกเป็นสายการบังคับบัญชาที่ระบุตำแหน่งชัดเจน ประกอบด้วย อธิการบดี รองอธิการบดี ผู้อำนวยการสำนัก หัวหน้ากลุ่มงาน โดยติดประชาสัมพันธ์ไว้หน้าบอร์ดสำนักส่งเสริมฯ เพื่อให้ผู้มาขอรับบริการได้ทราบข้อมูลข่าวสาร
| |
| ✓ | 2 | มีแผนภูมิการจัดองค์การ (Organization Chart) ระดับกลุ่มงาน/ฝ่าย | สำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ ได้มีการจัดทำผังโครงสร้างการบริหารกลุ่มงานระดับขั้นต้น ติดที่หน้าบอร์ด ดังนี้
1. สำนักงานผู้อำนวยการ ประกอบด้วย อธิการบดี ผู้อำนวยการสำนัก รองผู้อำนวยการสำนัก หัวหน้ากลุ่มงาน
2. กลุ่มงานส่งเสริมและบริการวิชาการ ประกอบด้วย อธิการบดี ผู้อำนวยการสำนัก รองผู้อำนวยการสำนัก หัวหน้ากลุ่มงาน ฝ่าย/งาน
3. กลุ่มงานวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ ประกอบด้วย อธิการบดี ผู้อำนวยการสำนัก หัวหน้ากลุ่มงาน ฝ่าย/งาน
4. กลุ่มงานวิจัยและพัฒนา ประกอบด้วย อธิการบดี รองอธิการบดี หัวหน้ากลุ่มงาน ฝ่าย/งาน
5. กลุ่มงานศิลปะและวัฒนธรรม ประกอบด้วย อธิการบดี ผู้ช่วยอธิการบดี ผู้อำนวยการสำนัก รองผู้อำนวยการสำนัก หัวหน้ากลุ่มงาน ฝ่าย/งาน
| |
| ✓ | 3 | มีแผนภูมิแสดงขั้นตอนการปฏิบัติงานในความรับผิดชอบ (Flow Chart) ของกลุ่มงาน/ฝ่าย | สำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ ได้มีการจัดทำผังแสดงขั้นตอนการให้บริการ โดยติดผังขั้นตอนที่บอร์ดประชาสัมพันธ์ และจัดทำเป็นป้ายไวนิลตั้งไว้เป็นจุด เพื่อให้ผู้ขอรับบริการสามารถขอรับบริการได้ถูกต้องตามความประสงค์
| |
| ✓ | 4 | มีคู่มือการปฏิบัติงานที่เป็นเอกสารสำหรับเจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงาน | สำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ ได้มีการจัดทำคู่มือการปฏิบัติงานที่เป็นเอกสารสำหรับเจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงานตำแหน่งต่าง ๆ ภายในกลุ่มงานและนำไฟล์คู่มือเผยแพร่ในเว็ปงานบริหารทั่วไปสำนักส่งเสริมและบริการ
| |
| ✓ | 5 | มีตัวอย่างความสำเร็จในการลดขั้นตอนการปฏิบัติงานในปี 2561อย่างน้อย 1 งาน | สำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ ได้ปฏิบัติตามประกาศมหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ เรื่องมาตรการและการเฝ้าระวังการระบาดของโรคติดต่อเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 (vovid-2019) (ฉบับที่ 8) เพื่อเป็นการป้องกันการแพร่ระบาดของโรคติดต่อเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 (vovid-2019)
โดยสำนักส่งเสริมและบริการวิชาการได้ปรับปรุงและพัฒนาระบบการลดขั้นตอนการให้บริการหน้าเคาเตอร์เกี่ยวกับการจองรายวิชาเรียนภาคเรียนที่ 1/2564 ผ่านระบบออนไลน์ สำนักส่งเสริมและบริการวิชาการได้จัดทำแบบฟอร์มด้วยระบบ Google form โดยนักศึกษาแจ้งความประสงค์ขอจองรายวิชาและรับบัตรลงทะเบียนเรียน แยกเป็น ชำระด้วยตนเอง กู้ยืมเพื่อการศึกษา และทุนยกเว้นค่าเล่าเรียน และรับบัตรลงทะเบียนอิเล็กทรอนิกส์ตามอีเมล์ที่แจ้งรับข้อมูล เมื่อทางสำนักส่งเสริมและบริการวิชาได้รับข้อมูลแจ้งความประสงค์จากนักศึกษาแล้ว จะทำการจองรายวิชาในโปรแกรม Register ให้กับนักศึกษาและแปลงไฟล์เป็น PDF ส่งข้อมูลกลับให้กับนักศึกษาผ่าน E-mail.พร้อมแจ้งปฏิทินการศึกษาในการชำระค่าลงทะเบียนเรียนให้กับนักศึกษาได้รับทราบ โดยนักศึกษาสามารถปริ้น หรือดาวโหลดเพื่อชำระผ่านธนาคารกรุงไทย ธนาคารกรุงศรี และผ่านเคาน์เตอร์เซอร์วิส ทั้งนี้นักศึกษาไม่ต้องนำส่งบัตรลงทะเบียนเรียนที่ชำระเงินที่มหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ สำนักส่งเสริมและบริการวิชาการจะดึงข้อมูลการชำระค่าลงทะเบียนจากธนาคารกรุงไทย ธนาคารกรุงศรี และเคาน์เตอร์เซอร์วิส นำข้อมูลการชำระค่าลงทะเบียนเรียนขึ้นระบบอินเทอร์เน็ตให้กับนักศึกษาโดยอัตโนมัติ
| |
