ตัวบ่งชี้ที่ 1.4 การบริหารความเสี่ยง

1. สำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ มหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ มีการวางแผนเตรียมการด้านการบริหารความเสี่ยงและควบคุมภายใน ดังนี้

1.1 ได้แต่งตั้งคณะกรรมการบริหารความเสี่ยง สำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ มหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ ตาม คำสั่งสำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ ที่ 059/2565 ลงวันที่ 5 ตุลาคม 2565 (1.4 - 1(1) โดยมีส่วนร่วมของบุคลกร ตั้งแต่ รองอธิการบดี เป็นคณะกรรมการที่ปรึกษา ผู้อำนวยการสำนักฯ รองผู้อำนวยการสำนัก และหัวหน้าสำนักงานสำนักส่งเสริมฯ เป็นคณะกรรมการอำนวยการ และตัวแทนจากทุกกลุ่มงานเป็นคณะกรรมการดำเนินงาน ทำหน้าที่ให้คำปรึกษา อำนวยการ พิจารณา สั่งการ กำกับ ติดตาม ให้ความเป็น ข้อเสนอแนะ และจัดเก็บข้อมูล ปฏิบัติงานให้สอดคล้อง เป็นไปตามตัวบ่งชี้และเกณฑ์มาตรฐานด้านการประกันคุณภาพการศึกษาภายใน ปีการศึกษา 2565 ทำหน้าที่ในการจัดวางนโยบาย ระบุความเสี่ยง ประเมินความเสี่ยง จัดทำแผนบริหารความเสี่ยงสำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ ประจำปีงบประมาณ 2566

1.2 ได้แต่งตั้งคณะกรรมการควบคุมภายใน สำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ มหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ ปีการศึกษา 2565  ที่ 063/2565 ลงวันที่ 5 ตุลาคม 2565 เรื่อง  (1.4-1(2)) โดยมีผู้บริหาร คือ ผู้อำนวยการสำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ รองผู้อำนวยการสำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ หัวหน้าสำนักงานสำนักส่งเสริมฯ หัวหน้างานบริหารทั่วไป และเจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป ทำหน้าที่ตรวจสอบการปฏิบัติงานตามแผนการตรวจสอบที่สำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ มหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษกำหนดด้านการเงิน บัญชี พัสดุ รวมทั้งการตรวจสอบการบริหารงานด้านอื่น ๆ ให้เป็นไปตามนโยบาย กฎหมาย ระเบียบ ข้อบังคับ คำสั่ง และมติคณะรัฐมนตรี ตลอดจนการตรวจสอบการดูแลรักษาทรัพย์สิน และการใช้ทรัพยากรทุกประเภทว่าเป็นไปโดยมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล ประเมินผลการปฏิบัติงาน และเสนอแนะวิธีการหรือมาตรการในการปรับปรุงแก้ไขเพื่อให้การปฏิบัติงานตามข้อ 1 เป็นไปโดยมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล รวมทั้งให้ข้อเสนอแนะเพื่อป้องปรามมิให้เกิดความเสียหายหรือการทุจริตรั่วไหลเกี่ยวกับการเงินหรือทรัพย์สินต่าง ๆ ของทางราชการ รายงานผลการตรวจสอบเสนอต่ออธิการบดีตามระยะเวลาที่มหาวิทยาลัยกำหนด  ติดตามผลการตรวจสอบ เสนอแนะ และให้คำปรึกษาแก่ผู้บริหารของสำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ มหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ เพื่อให้มีการปรับปรุงแก้ไขถูกต้องตามข้อเสนอแนะ และดำเนินการตรวจสอบอย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง

1.3 ได้แต่งตั้งคณะกรรมการกำกับติดตามและประเมินผลการดำเนินงานด้านการบริหารความเสี่ยง สำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ ที่ 064/2565 ลงวันที่ 5 ตุลาคม 2565 (1.4-1(3)) โดยมีผู้บริหาร คือ รองผู้อำนวยการสำนักฯ หัวหน้าสำนักงานอำนวยการ และหัวหน้างานบริหารงานทั่วไป เพื่อทำหน้าที่ ติดตามและประเมินผลการดำเนินงานแผนบริหารความเสี่ยง รวมทั้งกำหนดแนวทาง ข้อเสนอแนะในการปรับปรุงแผนการบริหารความเสี่ยง และพิจารณาจัดการทำรายงานสรุปผลการประเมินการบริหารความเสี่ยงต่อคณะกรรมการบริหารสำนักอย่างน้อยปีละ 2 ครั้ง

1.4 ได้เสนอร่างคำสั่ง ในคราวการประชุมคณะกรรมการบริหารสำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ ครั้งที่ 8/2565 ลงวันที่ 5 ตุลาคม 2565 (1.4-1(4)) เพื่อพิจารณา 1) คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการกำกับตัวบ่งชี้และจัดเก็บข้อมูลด้านการประกันคุณภาพการศึกษาภายใน ตามตัวบ่งชี้ด้านการบริหารความเสี่ยง สำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ มหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ ปีการศึกษา 2565 2) คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการควบคุมภายใน สำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ มหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ ปีการศึกษา 2565 และ 3) คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการติดตามและประเมินผลการดำเนินงานด้านการบริหารความเสี่ยง ระดับสำนัก ประจำปีงบประมาณ 2566 โดยผ่านความเห็นชอบ และมีมติให้บุคลากรปฏิบัติหน้าที่ตามที่ได้รับมอบหมาย และรายงานผลการดำเนินงานตามคำสั่ง

3. สำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ มีการประเมินโอกาส ผลกระทบของความเสี่ยง ดังนี้

3.1 มีการประชุมคณะกรรมการบริหารสำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ ครั้งที่ 8/2565 วันที่ 8 ตุลาคม 2565 (1.4-3(1)) เพื่อร่วมกันประเมินโอกาส ผลกระทบของความเสี่ยง และจัดลำดับความเสี่ยง โดยระบุไว้ในแผนบริหารความเสี่ยงสำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ มหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ ประจำปีงบประมาณ 2565 (1.4-3(2)) พบว่า มีประเด็นความเสี่ยง จำนวน 4 ประเด็น โดยเรียงระดับความเสี่ยงจากมากไปหาน้อยที่เกิดจากผลการประเมินโอกาส และผลกระทบ ได้ดังนี้ 1) จำนวนนักศึกษาลดน้อยลง 2) จำนวนของบัณฑิตจบใหม่ที่มีงานทำน้อย 3) จำนวนของบัณฑิตที่ทำงานตรงตามสาขาวิชามีน้อย 4) ความเชื่อมั่นของชุมชนในการบริหารจัดการด้านบริการวิชาการของมหาวิทยาลัย

3.2 มีการประชุมคณะกรรมการประจำสำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ ครั้งที่ 2/2565 วันที่ 21 พฤศจิกายน 2565 (1.4-3(4)) เพื่อพิจารณา ร่าง แผนบริหารความเสี่ยงสำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ ประจำปีงบประมาณ 2566 โดยมีมติที่ประชุม เห็นชอบ และให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับการบริหารความเสี่ยงของสำนักส่งเสริมและบริการวิชาการว่า ควรบริหารความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานภายในสำนัก เช่น ด้านกลยุทธ์ ด้านงบประมาณ ด้านกฎระเบียบ ซึ่งจะช่วยป้องกันหรือแก้ปัญหาได้ตรงจุดมากกว่า การจัดการความเสี่ยงจำนวนบัณฑิตจบใหม่ที่มีงานทำน้อย หรือ จำนวนบัณฑิตที่ทำงานตรงตามสาขามีน้อย ซึ่งเหมือนกับว่าหลักสูตรของมหาวิทยาลัยไม่มีคุณภาพ

5. สำนักส่งเสริมและบริการวิชการ มีการติดตามประเมินผลการดําเนินงานตามแผนบริหารความเสี่ยง และรายงานผลตามระยะเวลา ที่กําหนดในรอบ 6 เดือน และรอบ 12 เดือน เสนอต่อคณะผู้บริหารได้รับทราบและพิจารณาข้อคิดเห็น หรือ ข้อเสนอแนะ ดังนี้

5.1 มีการจัดทำรายงานผลการดำเนินงานตามแผนบริหารความเสี่ยงสำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ มหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ ประจำปีงบประมาณ 2566 ครั้งที่ 1 (1.4-5(1)) เสนอต่อคณะกรรมบริหารสำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ ครั้งที่ 2/2566 วันที่ 17 กุมภาพันธ์ 2566 (1.4-5(2))

5.2 มีการจัดทำรายงานผลการดำเนินงานตามแผนบริหารความเสี่ยงสำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ มหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ ประจำปีงบประมาณ 2566 ครั้งที่ 2 (1.4-5(3)) เสนอต่อคณะกรรมบริหารสำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ ครั้งที่ 3/2566 วันที่ 18 เมษายน 2566 (1.4-5(4))

และเสนอต่อคณะกรรมการประจำสำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ ครั้งที่ 2/2566 วันที่ 12 พฤษภาคม 2566 (1.4-5(5))