| ✓ | 1 | มีระบบการเร่งรัดให้มีการดำเนินงานโครงการตามกรอบเวลา | สำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ กำหนดให้แต่ละหน่วยงานรายงานผลการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติการตามไตรมาส เพื่อให้การจัดโครงการและการเบิกจ่ายงบประมาณเป็นไปตามที่กำหนดไว้ในแผนปฏิบัติราชการ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2563 กรณีมีโครงการไม่สามารถดำเนินการได้ตามแผน หัวหน้ากลุ่มงานจะต้องชี้แจงต่อคณะกรรมการบริหารสำนัก เพื่อพิจารณาให้ข้อเสนอแนะในการแก้ไขและร่วมพิจารณาแผนการดำเนินงานให้มีประสิทธิภาพโดยกำหนดระยะเวลาในการดำเนินงานให้แล้วเสร็จตามห้วงระยะเวลา
| |
| ✓ | 2 | มีการติดตามการดำเนินงานโครงการเป็นรายไตรมาส | สำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ ได้มีการติดตามผลการดำเนินงานเป็นรายไตรมาส โดยทำบันทึกข้อความถึงกลุ่มงานให้แต่ละกลุ่มงานรายงานผลการดำเนินงานตามไตรมาส ประจำปีงบประมาณ พ.ศ.๒๕๖๓ เป็นรายไตรมาส ดังนี้ ไตรมาสที่ 1 ระหว่างวันที่ 1 ตุลาคม 2562 - 31 ธันวาคม 2563 ไตรมาสที่ 2 ระหว่างวันที่ 1 มกราคม 2563 - วันที่ 31 มีนาคม 2563 ไตรมาสที่ 3 ระหว่างวันที่ 1 เมษายน 2563 - 30 มิถุนายน 2563 และไตรมาสที่ 4 ระหว่างวันที่ 1 กรกฎาคม 2563 - วันที่ 30 กันยายน 2563 เพื่อเป็นการกำกับและติดตามการดำเนินงานโครงการ/กิจกรรม ที่กำหนดไว้ในแผนปฏิบัติราขการประจำปีงบประมาณ โดยให้แต่ละกลุ่มงานดำเนินการส่งไฟล์ผลการดำเนินงานรายไตรมาสให้กับสำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ เพื่อรวบรวมและรายงานผลในภาพรวมของสำนักต่อคณะกรรมการบริหารสำนักและคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ ได้รับทราบ
| |
| ✓ | 3 | มีการติดตามการดำเนินงานโครงการรอบ 6 เดือน | สำนักส่งเสริมและบริการวิชาการได้ติดตามผลการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติการ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2563 โดยรวบรวมผลการดำเนินงานจากกลุ่มงานต่างๆ ภายใต้สำนัก เพื่อจัดทำรายงานผลการดำเนินงานรอบ 6 เดือน โดยรายงานต่อคณะกรรมการบริหารสำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ เพื่อรับทราบ และ รายงานผลต่อคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย (เอกสารหมายเลข 1.3.3(1)
| |
| ✓ | 4 | มีการรายงานการดำเนินงานโครงการทันทีที่สิ้นปีงบประมาณ | สำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ ได้ติดตามผลการดำเนินงานตามแผนโครงการ/กิจกรรม ที่กำหนดไว้ในแผนปฏิบัติราชการ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2562 โดยให้แต่ละกลุ่มงานรายงานผลการดำเนินงานรอบ 12 เดือน ให้สำนักส่งเสริมและบริการวิชาการเพื่อรวบรวมเป็นภาพรวมสำนัก (เอกสารหมายเลข 1.3-4(1) หลังจากเสร็จสิ้นปีงบประมาณ รายงานต่อคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ(เอกสารหมายเลข 1.3-4(2)
| |
| ✓ | 5 | มีการรวบรวมปัญหาและอุปสรรค เพื่อประโยชน์ในการวางแผนปฏิบัติการในปีถัดไป | สำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ มีการนำปัญหาและอุปสรรคจากผลการดำเนินงานโครงการ/กิจกรรม รอบปีที่ผ่านมา รายงานต่อคณะกรรมการบริหารสำนักฯ เพื่อทบทวนแผนการดำเนินงานโครงการ และนำข้อเสนอแนะไปจัดทำแผนปฏิบัติการปีถัดไป ครั้งที่ 20/2562 วันที่ 18 สิงหาคม 2562 (เอกสารหมายเลข 1.3-5(1))
| |
