| ✓ | 1 | มีการมอบหมายให้มีผู้กำกับดูแลแผนงาน/โครงการต่าง ๆ | สำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ ได้กำหนดให้หัวหน้ากลุ่มงานเป็นผู้กำกับดูแลแผนปฏิบัติการตามโครงการ/กิจกรรมต่างๆ พร้อมทั้งมอบหมายให้บุคลากรภายในกลุ่มงานเป็นรับผิดชอบการดำเนินงานโครงการแต่ละโครงการ อย่างน้อยโครงการละ 1 คน (เอกสารหมายเลข 1.2-1(1) เพื่อให้แต่ละหน่วยงานได้ดำเนินงานตามระยะเวลาที่กำหนดไว้ในโครงการ
| |
| ✓ | 2 | มีเครื่องมือหรือกลไกอำนวยความสะดวกในการกำกับติดตามแผน เช่น Gantt Chart | สำนักส่งเสริมและบริการวิชาการได้กำหนดแผนการใช้งบประมาณในแผนปฏิบัติราชการ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2563 (เอกสารหมายเลข 1.2-2(1) โดยแต่ละโครงการจะกำหนดตารางการใช้งบประมาณแยกเป็นรายเดือน เพื่ออำนวยความสะดวกต่อการกำกับติดตามโครงการเป็นระยะๆ โดยสรุปแผนการใช้งบประมาณ เป็นรายไตรมาส ตามโครงการและกิจกรรมต่างๆ รายงานต่อคณะกรรมการบริการสำนัก ไตรมาสละ 1 ครั้ง
| |
| ✓ | 3 | มีการสนับสนุนปัจจัยในการดำเนินงานตามแผน | สำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ กำหนดให้แต่ละกลุ่มงานดำเนินงานตามแผนปฏิบัติการและแผนการใช้จ่ายงบประมาณ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2563 (เอกสารหมายเลข1.2-3(1) ให้เป็นไปตามพันธกิจและยุทธศาสตร์ของสำนัก ได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยมีการทบทวนแผนการดำการดำเนินงานและให้ข้อเสนอแนะแนวทางในการดำเนินงานผ่านคณะกรรมการบริหารสำนักฯ เพื่อให้ผู้รับผิดชอบโครงการมีแนวทางในการดำเนินงานที่ชัดเจน บรรลุวัตถุประสงค์ตามโครงการที่ตั้งไว้ทั้งให้การสนับสนุนการดำเนินในการบริหารจัดการโครงการ
| |
| ✓ | 4 | มีระบบและการสำรองเงินยืมทดรองจ่ายกรณีจำเป็น | มหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ กำหนดให้บุคลากรผู้รับผิดชอบโครงการสามารถยืมเงินทดรองจ่ายกรณีจำเป็น ตามโครงการที่บรรจุอยู่ในแผนปฏิบัติการของสำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2563 ได้ พร้อมทั้งกำหนดแนวทางในการปฏิบัติการยืมเงินทดรองจ่าย การส่งเอกสารเพื่อเบิกชดใช้เงินยืม และการเบิกเงิน พร้อมกำหนดเกณฑ์การเบิกจ่ายงบประมาณต่างๆ ของมหาวิทยาลัย (เอกสารหมายเลข1.2-4(1)
| |
