ตัวบ่งชี้ที่ 1.1 กระบวนการจัดทําแผนยุทธศาสตร์ของหน่วยงาน

องค์ประกอบที่ 1 ตัวบ่งชี้การบริหารจัดการองค์กรสู่ความเป็นเลิศ
ปีที่ประเมิน 2565
ผู้ดูแลตัวบ่งชี้ : อนุวัฒน์ ศรีสุวรรณ์ , ทินวชร์ เดชวัน
ชนิดตัวบ่งชี้ : กระบวนการ
คำอธิบายตัวบ่งชี้

หน่วยงานสนับสนุนเป็นหน่วยงานสนับสนุนการเรียนการสอน และการบริหาร หรือสนับสนุนพันธกิจ ด้านอื่นๆ ของมหาวิทยาลัย จําเป็นต้องมีการจัดทําแผนกลยุทธ์เพื่อกําหนดทิศทางการพัฒนาและการดําเนินงาน ของหน่วยงานให้สอดคล้องกับเป้าหมาย ซึ่งหน่วยงานต้องกําหนดวิสัยทัศน์ พันธกิจ ค่านิยมองค์กร ตลอดจน มีพิจารณาอัตลักษณ์หรือจุดเน้นของหน่วยงานแล้ว จะต้องคํานึงถึง กรอบแผนอุดมศึกษาระยะยาว มาตรฐาน การศึกษาของชาติ มาตรฐานการอุดมศึกษา มาตรฐานวิชาชีพที่เกี่ยวข้อง ยุทธศาสตร์ด้านต่างๆ ทั้งระดับชาติ และระดับสถาบัน ทั้งนี้เพื่อให้การดําเนินงานของหน่วยงานเป็นไปอย่างมีคุณภาพเป็นที่ยอมรับ และสามารถ ตอบสนองสังคมในทิศทางที่ถูกต้องเหมาะสม

เกณฑ์การประเมิน
คะแนน 1 คะแนน 2 คะแนน 3 คะแนน 4 คะแนน 5
มีการดำเนินการ 1 ข้อ มีการดำเนินการ 2 ข้อ มีการดำเนินการ 3 หรือ 4 ข้อ มีการดำเนินการ 5 ข้อ มีการดำเนินการ 6 ข้อ
เกณฑ์มาตรฐาน
ระดับ เกณฑ์มาตรฐาน ดำเนินการ
1 มีการพัฒนาแผนยุทธศาสตร์ ของหน่วยงานจากผลการวิเคราะห์จุดแข็ง จุดอ่อน อุปสรรค โอกาสกับวิสัยทัศน์ที่มาจากการมีส่วนร่วมของบุคลากรหรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสียโดยเชื่อมโยงวิสัยทัศน์ พันธกิจของหน่วยงาน ให้สอดคล้องกับกลยุทธ์ของมหาวิทยาลัย พร้อมทั้งกําหนดกลยุทธ์ มาตรการหรือแนวทางการดําเนินงาน ตัวชี้วัดความสําเร็จและค่าเป้าหมายของแผนยุทธศาสตร์ ในแต่ละปี ทั้งนี้แผนยุทธศาสตร์ของหน่วยงานจะต้องผ่าน การอนุมัติเห็นชอบจากคณะกรรมการประจําหน่วยงาน ✘
2 มีการแปลงแผนยุทธศาสตร์ เป็นแผนปฏิบัติการประจําปีครบตามพันธกิจของหน่วยงาน โดยกําหนด กลยุทธ์ มาตรการหรือแนวทางการดําเนินงาน โครงการ/กิจกรรม ตัวชี้วัด ค่าเป้าหมายความสําเร็จของแต่ละตัวชี้วัด ในแผนปฏิบัติการประจําปีของหน่วยงาน พร้อมทั้งจะต้องมีความสอดคล้องกับแผนยุทธศาสตร์ของหน่วยงาน ✘
3 มีการถ่ายทอดแผนยุทธศาสตร์ และแผนปฏิบัติการประจําปีของหน่วยงานไปสู่บุคลากร ในสังกัดและเผยแพร่ให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียได้รับทราบหรือนําไปใช้ประโยชน์ต่อการทํางานต่างๆ ของหน่วยงานได้ ✘
4 มีการติดตามผลการดําเนินงานตามตัวชี้วัด ค่าเป้าหมาย เพื่อวัดความสําเร็จของ การดําเนินงาน แผนปฏิบัติการประจําปีของหน่วยงานอย่างน้อยปีละ 2 ครั้ง โดยรายงานผลต่อคณะกรรมการประจำหน่วยงาน เพื่อรับทราบและพิจารณาข้อคิดเห็นหรือข้อเสนอแนะแนวเพื่อการพัฒนาอย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง ✘
5 มีการติดตามผลการดําเนินงานตามตัวชี้วัด ค่าเป้าหมายเพื่อวัดความสําเร็จของการดําเนินงานแผน ยุทธศาสตร์ ของหน่วยงาน อย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง และมีการรายงานผลความสําเร็จแผนยุทธศาสตร์ของหน่วยงาน ต่อคณะกรรมการประจําหน่วยงานเพื่อรับทราบหรือพิจารณาข้อคิดเห็นหรือข้อเสนอแนะเพื่อการพัฒนา ✘
6 มีการนําผลการพิจารณา ข้อคิดเห็น และข้อเสนอแนะจากคณะกรรมการประจําหน่วยงานไปปรับปรุง หรือพัฒนาแผนยุทธศาสตร์และแผนปฏิบัติการประจําปี ✘
ผลการดำเนินงาน
ตนข้อเกณฑ์ผลการดำเนินงานหลักฐาน
✘1มีการพัฒนาแผนยุทธศาสตร์ ของหน่วยงานจากผลการวิเคราะห์จุดแข็ง จุดอ่อน อุปสรรค โอกาสกับวิสัยทัศน์ที่มาจากการมีส่วนร่วมของบุคลากรหรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสียโดยเชื่อมโยงวิสัยทัศน์ พันธกิจของหน่วยงาน ให้สอดคล้องกับกลยุทธ์ของมหาวิทยาลัย พร้อมทั้งกําหนดกลยุทธ์ มาตรการหรือแนวทางการดําเนินงาน ตัวชี้วัดความสําเร็จและค่าเป้าหมายของแผนยุทธศาสตร์ ในแต่ละปี ทั้งนี้แผนยุทธศาสตร์ของหน่วยงานจะต้องผ่าน การอนุมัติเห็นชอบจากคณะกรรมการประจําหน่วยงาน

สถาบันวิจัยและพัฒนาได้มีการทบทวนพัฒนาร่างแผนยุทธศาสตร์เชื่อมโยงวิสัยทัศน์ และพันธกิจของสถาบัน โดยมีการวิเคราะห์จุดแข็ง จุดอ่อน อุปสรรค โอกาส ตลอดจนพิจารณาความสอดคล้องตามแผนยุทธศาสตร์ของมหาวิทยาลัยร่วมกับบุคลากร หรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย พร้อมทั้งกําหนดกลยุทธ์ แผนงาน  การตั้งค่าตัวชี้วัดความสําเร็จ และค่าเป้าหมายของแผนยุทธศาสตร์  โดยมีขั้นตอนการดำเนินการดังนี้

1. สถาบันวิจัยและพัฒนามีการแต่งตั้งคณะกรรมการดำเนินการจัดทำแผนยุทธศาสตร์ ปี พ.ศ. 2565 (ฉบับทบทวน) (1.1-1(1)  โดยทำหน้าที่ประสานหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในระดับคณะ (6 คณะ) /สำนัก (2 สำนัก) /สถาบัน (2 สถาบัน) ในการเข้าร่วมร่างแผนยุทธศาสตร์ ปี พ.ศ 2565 (ฉบับทบทวน) ซึ่งจะดำเนินการวิเคราะห์จุดแข็ง จุดอ่อน อุปสรรค และโอกาสให้เป็นไปตามกับวิสัยทัศน์ และพันธกิจของสถาบันฯ ตลอดจนการทบทวนกลยุทธ์ แผนงาน และตัวชี้วัด ให้มีความสอดคล้องกับแผนยุทธศาสตร์ของมหาวิทยาลัย ตามเกณฑ์การประกันคุณภาพการศึกษาระดับสถาบัน

2. สถาบันวิจัยและพัฒนานำแผนยุทธศาสตร์ ปี พ.ศ.2565 (ทบทวน) 1.1-1(2) เข้าพิจารณาอนุมัติเห็นชอบจากคณะกรรมการบริหารสถาบันวิจัยและพัฒนา ในคราวประชุมครั้งที่   10/2565 1.1-1(3) 

1.1 - 1(1) คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการผู้ดำเนินการจัดทำแผนยุทธศาสตร์
1.1 - 1(2) แผนยุทธศาสตร์ พ.ศ.2565 (ทบทวน)
1.1 - 1(3) รายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารสถาบันวิจัยและพัฒนา ครั้งที่ 10/2565
✘2มีการแปลงแผนยุทธศาสตร์ เป็นแผนปฏิบัติการประจําปีครบตามพันธกิจของหน่วยงาน โดยกําหนด กลยุทธ์ มาตรการหรือแนวทางการดําเนินงาน โครงการ/กิจกรรม ตัวชี้วัด ค่าเป้าหมายความสําเร็จของแต่ละตัวชี้วัด ในแผนปฏิบัติการประจําปีของหน่วยงาน พร้อมทั้งจะต้องมีความสอดคล้องกับแผนยุทธศาสตร์ของหน่วยงาน

จากการดำเนินการจัดทำแผนยุทธศาสตร์ ปี พ.ศ 2565 (ฉบับทบทวน) ของสถาบันวิจัยและพัฒนาทำให้สถาบันฯ มีกรอบยุทธศาสตร์ กลยุทธ์ และแผนงาน โดยสถาบันฯ เพื่อใช้ในการจัดทำโครงการ/กิจกรรม ให้เป็นไปตาม ตัวชี้วัด ค่าเป้าหมาย ความสำเร็จตามแผนในปีงบประมาณ 2566 โดยมีขั้นตอนการดำเนินการ ดังนี้

1. สถาบันวิจัยและพัฒนาแต่งตั้งคณะกรรมการบริหารสถาบันวิจัยและพัฒนา 1.1-2(1)) ประกอบด้วย ผู้อำนวยการสถาบัน รองผู้อำนวยการสถาบัน หัวหน้าสำนักงานอำนวยการสถาบัน หัวหน้างาน และเจ้าหน้าที่บุคลากร ของสถาบันในการทำหน้าที่ดำเนินการเกี่ยวกับการแปลงแผนยุทธศาสตร์ ปี พ.ศ 2565 (ทบทวน) เป็นแผนปฏิบัติการประจำปีงบประมาณ 2566 โดยมีการกำหนดกลยุทธ์ มาตรการหรือแนวทางการดำเนินการ โครงการ/กิจกรรม ตัวชี้วัด ค่าเป้าหมาย ความสำเร็จของแต่ละตัวชี้วัด ในแผนปฏิบัติการให้มีความสอดคล้องกับแผนยุทธศาสตร์ ปี พ.ศ 2565 (ทบทวน)

2. คณะกรรมการดำเนินการจัดทำร่างแผนปฏิบัติการปีงบประมาณ 2566 1.1-2(2) เพื่อนำเข้าพิจารณาขออนุมัติเห็นชอบจากการประชุมคณะกรรมบริหารสถาบันวิจัยและพัฒนา ในคราวประชุม ครั้งที่ 10/2565 1.1-2(3)

3. ร่างแผนปฏิบัติการประจําปีงบประมาณ 2566 ที่ผ่านการอนุมัติจากคณะกรรมการบริหารสถาบันวิจัยและพัฒนาจะถูกนำเข้าเพื่อพิจารณาอนุมัติในการประชุมคณะกรรมการประจำสถาบันวิจัยและพัฒนา โดยคณะกรรมจะมีการเสนอแนะแนวทางเกี่ยวกับ แผนงาน โครงการ/กิจกรรม ตัวชี้วัด ค่าเป้าหมายความสําเร็จของแต่ละตัวชี้วัด ในร่างแผนปฏิบัติการประจําปีของสถาบันฯ ให้มีความสอดคล้องตามกลยุทธ์ ในแผนยุทธศาสตร์ ปี พ.ศ 2565 (ทบทวน) ของสถาบันฯ 

4. คณะกรรมการจัดทำเล่มแผนปฏิบัติการประจำปี 2566 ฉบับสมบูรณ์ 1.1-2(4) ที่ครบตามพันธกิจของหน่วยงานโดยกำหนด กลยุทธ์ มาตรการหรือแนวทางการดำเนินงาน โครงการ/กิจกรรม ตัวชี้วัด ค่าเป้าหมายความสําเร็จของแต่ละตัวชี้วัด และสอดคล้องกับแผนยุทธศาสตร์ ปี พ.ศ 2565 (ทบทวน)

1.1 - 2(1) คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการผู้ดำเนินการจัดทำแผนยุทธศาสตร์
1.1 - 2(2) ร่างแผนปฏิบัติการ ประจำปีงบประมาณ 2566
1.1 - 2(3) รายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารสถาบันวิจัยและพัฒนา ครั้งที่ 10/2565
1.1 - 2(4) แผนปฏิบัติการ ประจำปีงบประมาณ 2566
✘3มีการถ่ายทอดแผนยุทธศาสตร์ และแผนปฏิบัติการประจําปีของหน่วยงานไปสู่บุคลากร ในสังกัดและเผยแพร่ให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียได้รับทราบหรือนําไปใช้ประโยชน์ต่อการทํางานต่างๆ ของหน่วยงานได้

สถาบันวิจัยและพัฒนาได้ดำเนินการถ่ายทอดแผนยุทธศาสตร์ ปี พ.ศ. 2565 (ทบทวน) และแผนปฏิบัติการประจำปี 2566 ให้กับบุคลากรในสถาบัน และเผยแพร่ให้กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ได้รับทราบหรือนำไปใช้ประโยชน์ต่อการปฏิบัติการของสถาบันฯ โดยมีขั้นตอนการดำเนินการ ดังนี้

1. สถาบันวิจัยและพัฒนามีการนำแผนยุทธศาสตร์ ปี พ.ศ. 2565 (ฉบับทบทวน) และแผนปฏิบัติการประจำปี 2566 ในการประชุมคณะกรรมการบริหารสถาบันวิจัยและพัฒนา ในคราวประชุมครั้งที่ 10/2565 (2.1-3(1)) เพื่อชี้แจงเกี่ยวกับการแบ่งงานความรับผิดชอบของบุคลกรในสถาบันฯ ในการดำเนินโครงการ/กิจกรรม ให้เป็นไปตามตัวชี้วัด ค่าเป้าหมายความสําเร็จของแต่ละตัวชี้วัดของแผนยุทธศาสตร์ ปี พ.ศ. 2565 (ทบทวน) และแผนปฏิบัติการประจำปี 2566

2. สถาบันวิจัยและพัฒนามีการนำแผนยุทธศาสตร์ ปี พ.ศ. 2565 (ฉบับทบทวน) และแผนปฏิบัติการประจำปี 2566 ที่ผ่านการอนุมัติจากคณะกรรมการประจำสถาบันวิจัยและพัฒนา เผยแพร่ให้กับบุคลากรและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียรับทราบ เพื่อนำไปใช้ประโยชน์ผ่านทางเว็บไซต์ของสถาบัน (https) http://www.research.sskru.ac.th/ (2.1-3(2))

1.1 - 3(1) แผนยุทธศาสตร์ พ.ศ.2565 (ทบทวน)
1.1 - 3(2) เผยแพร่ลงในเว็บไซต์ www.research.sskru.ac.th
✘4มีการติดตามผลการดําเนินงานตามตัวชี้วัด ค่าเป้าหมาย เพื่อวัดความสําเร็จของ การดําเนินงาน แผนปฏิบัติการประจําปีของหน่วยงานอย่างน้อยปีละ 2 ครั้ง โดยรายงานผลต่อคณะกรรมการประจำหน่วยงาน เพื่อรับทราบและพิจารณาข้อคิดเห็นหรือข้อเสนอแนะแนวเพื่อการพัฒนาอย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง

สถาบันวิจัยและพัฒนามีการติดตามผลการดําเนินงานของโครงการ/กิจกรรม ในแผนงาน ตามตัวชี้วัด ค่าเป้าหมาย เพื่อวัดความสำเร็จการดําเนินงานของแผนปฏิบัติการประจำปีของสถาบันฯ โดยมีขั้นตอนการดำเนินการ ดังนี้

1. สถาบันวิจัยและพัฒนามีการจัดทำรายงานผลการดำเนินงานตามตัวชี้วัดของแผนปฏิบัติการประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2566 ครั้งที่ 1 รอบ 6 เดือน โดยนำเข้าที่ประชุมคณะกรรมการบริหารสถาบันวิจัยและพัฒนา ครั้งที่   1/2566 (2.1-4(1)) เพื่อติดตามผลการดำเนินการโครงการ/กิจกรรม ตามตัวชี้วัด และค่าเป้าหมายความสำเร็จ โดยพบว่า มีโครงการที่ตั้งตามแผนปฏิบัติการรอบ 6 เดือนจำนวน 5 โครงการ สถาบันวิจัยและพัฒนาสามารถดำเนินการบรรลุตามตัวชี้วัด และค่าเป้าหมายความสำเร็จทั้งหมด 5 โครงการ

2. สถาบันวิจัยและพัฒนามีการจัดทำรายงานผลการดำเนินงานตามตัวชี้วัดของแผนปฏิบัติการประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2566 ครั้งที่ 2 รอบ 9 เดือน โดยนำเข้าที่ประชุมคณะกรรมการบริหารสถาบันวิจัยและพัฒนา ครั้งที่   2/2566 (2.1-4(1)) เพื่อติดตามผลการดำเนินการโครงการ/กิจกรรม ตามตัวชี้วัด และค่าเป้าหมายความสำเร็จ โดยพบว่า มีโครงการที่ตั้งตามแผนปฏิบัติการรอบ 9 เดือนจำนวน 5 โครงการ สถาบันวิจัยและพัฒนาสามารถดำเนินการบรรลุตามตัวชี้วัด และค่าเป้าหมายความสำเร็จทั้งหมด 5 โครงการ

1.1 - 4(1) รายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารสถาบันวิจัยและพัฒนา ครั้งที่ 1/2566
1.1 - 4(2) รายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารสถาบันวิจัยและพัฒนา ครั้งที่ 2/2566
✘5มีการติดตามผลการดําเนินงานตามตัวชี้วัด ค่าเป้าหมายเพื่อวัดความสําเร็จของการดําเนินงานแผน ยุทธศาสตร์ ของหน่วยงาน อย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง และมีการรายงานผลความสําเร็จแผนยุทธศาสตร์ของหน่วยงาน ต่อคณะกรรมการประจําหน่วยงานเพื่อรับทราบหรือพิจารณาข้อคิดเห็นหรือข้อเสนอแนะเพื่อการพัฒนา

สถาบันวิจัยและพัฒนามีการติดตามผลการดําเนินงานของโครงการ/กิจกรรม ในแผนงาน ตามตัวชี้วัดค่าเป้าหมาย เพื่อวัดความสำเร็จการดําเนินงานของแผนยุทธศาสตร์ของสถาบันฯ โดยมีขั้นตอนการดำเนินการ ดังนี้

1. สถาบันวิจัยและพัฒนามีการจัดทำรายงานผลการดำเนินงานตามตัวชี้วัดของแผนยุทธศาสตร์ ครั้งที่ 1 รอบ 6 เดือน โดยนำเข้าที่ประชุมคณะกรรมการบริหารสถาบันวิจัยและพัฒนา ครั้งที่   1/2566 (2.1-4(1)) เพื่อติดตามผลการดำเนินการโครงการ/กิจกรรม ตามตัวชี้วัด และค่าเป้าหมายความสำเร็จ โดยพบว่า มีโครงการที่ตั้งไว้ตามแผนยุทธศาสตร์รอบ 6 เดือนจำนวน 5 โครงการ สถาบันวิจัยและพัฒนาสามารถดำเนินการบรรลุตามตัวชี้วัด และค่าเป้าหมายความสำเร็จทั้งหมด 5 โครงการ

2. สถาบันวิจัยและพัฒนามีการจัดทำรายงานผลการดำเนินงานตามตัวชี้วัดของแผนยุทธศาสตร์ ครั้งที่ 2 รอบ 9 เดือน โดยนำเข้าที่ประชุมคณะกรรมการบริหารสถาบันวิจัยและพัฒนา ครั้งที่   2/2566 (2.1-4(1)) เพื่อติดตามผลการดำเนินการโครงการ/กิจกรรม ตามตัวชี้วัด และค่าเป้าหมายความสำเร็จ โดยพบว่า มีโครงการที่ตั้งไว้ตามแผนยุทธศาสตร์รอบ 9 เดือนจำนวน 5 โครงการ สถาบันวิจัยและพัฒนาสามารถดำเนินการบรรลุตามตัวชี้วัด และค่าเป้าหมายความสำเร็จทั้งหมด 5 โครงการ

1.1 - 5(1) รายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารสถาบันวิจัยและพัฒนา ครั้งที่ 1/2566
1.1 - 5(2) รายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารสถาบันวิจัยและพัฒนา ครั้งที่ 2/2566
✘6มีการนําผลการพิจารณา ข้อคิดเห็น และข้อเสนอแนะจากคณะกรรมการประจําหน่วยงานไปปรับปรุง หรือพัฒนาแผนยุทธศาสตร์และแผนปฏิบัติการประจําปี

จากการดำเนินการตามแผนยุทธศาสตร์และแผนปฏิบัติการ ปีงบประมาณ 2566 ของสถาบันวิจัยและพัฒนา ซึ่งสามารถดำเนินโครงการได้บรรลุทั้งหมด 9 โครงการ จากโครงการที่ตั้งไว้ตามแผน 10 โครงการ สถาบันวิจัยและพัฒนาได้นำผลดำเนินการเพื่อเข้าพิจารณา ข้อเสนอแนะ จากคณะกรรมการประจำสถาบันวิจัยและพัฒนา เพื่อปรับปรุง และหาแนวทางพัฒนาแผนยุทธศาสตร์ และแผนปฏิบัติการ โดยมีการดำเนินงาน ดังนี้

1. สถาบันวิจัยและพัฒนาได้นำรายงานผลการดำเนินโครงการ/กิจกรรม เข้าในการประชุมคณะกรรมการประจำสถาบันวิจัยและพัฒนา เพื่อพิจารณา ข้อเสนอแนะ สำหรับการนำไปใช้ปรับปรุงแผนยุทธศาสตร์ และแผนปฏิบัติการให้มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น

1.1 - 6(1) รายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารสถาบันวิจัยและพัฒนา ครั้งที่ 4/2566
ผลคะแนนการประเมินตนเอง
ทำได้ (ข้อ) ได้คะแนน
6 5